公司会议管理制度？

公司会议管理制度？

会议管理制度一.目的：为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道，提升各部门的业务水平，达到信息共享，统一目标，团结协作。二. 适应部门：业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）。三. 管理规范： 3.1 凡公司例会，各参会部门相关人员需备好与会资料。 3.2 会议中所提议题，须涉及2个（含）以上部门的内容。 3.3 跨部门之间的协调，由部门主管在会下沟通解决；沟通协调实有困难的，须报上一级领导协调处理。 3.4 会议中所提议题，须达成有解决对策、有负责人和完成日期。 3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者，须提前向会议主持人员告假。 3.6 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者，处罚50元/次。 3.7 会议时间无故迟到者，处罚20元/次。 3.8 会议中不许随意接听电话，必要时，接听时间不超过8秒钟（特殊情况除外），告知对方“会后联系”。 3.9 会议中，各人员手机一律调为静音，铃声响1次罚款5元。 3.10 会议中，手机调为振动者，不许置放在会议桌上，发出声音者5元/次。 3.11 各例会记录，原则上由综合办（人资行政）完成并分发参会部门主管签收。 3.12 例会时间需变更时，由综合办（人资行政）负责通知各参会部门主管。 3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。 3.14 违反例会制度者，须缴付现金到综合办（人资行政）。 3.15 缴罚之款项，作为管理人员工作拓展活动经费之用。 3.16 未尽事宜，解释权归综合办（人资行政）。四. 会议类别： 会议名称会议主持人员参会部门召开时间会议地点备注月例会副、总经理业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）每月6日下午15：00办公二楼会议室 周例会副总经理每周六下午15：00办公二楼会议室 专题会提会人员临时通知临时通知临时通知 紧急会议提会人员临时通知临时通知临时通知五. 附件：5.1 各部门参会人员名单5.2 会议记录表编制：综合办 审核： 批准：

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