什么叫时间管理？如何进行有效的时间管理
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解决时间 2021-03-11 15:01
- 提问者网友：欺烟
- 2021-03-10 19:40
什么叫时间管理？如何进行有效的时间管理
最佳答案
- 五星知识达人网友：第四晚心情
- 2021-03-10 20:28
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理十一条金律
1、要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
2、设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
3、改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5、安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6、严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7、做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
8、理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
9、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
10、同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。
时间管理十一条金律
1、要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
2、设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
3、改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5、安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6、严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7、做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
8、理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
9、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
10、同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。
全部回答
- 1楼网友：行路难
- 2021-03-10 22:03
那些在职场中发展得很好、工作效率很高的人无一不是把自己的时间管理得井井有条。理想的状态是能够日事日毕、日清日高。
一是任务的优先级：重要的工作优先
按照四象限法则，把工作任务分为四类：重要且紧急；重要但不紧急；紧急而不重要；不紧急不重要。需要注意的是，占据工作比重最大的应该是重要不紧急的内容，约60%；然后是重要且紧急的内容20%、紧急不重要15%和不紧急不重要5%。
二是学会切割：拆分任务目标到可行为止
任务优先级确定好了，下一步就是拆分目标了。
首先明确任务目标，把你要做的事分解成几个符合自己工作习惯的小任务。这里推荐番茄工作法。只有明确了目标，把任务分配到具体的时间，任务才能最快最有效地完成。
此外，有的人上午可能更适合思考费力的问题，而有的人可能晚上更愿意做这类工作。工作习惯因人而异，题主可以尝试多种办法来了解一下自己的工作习惯。了解自我、总结提升，是提升效率的最快路径。
三是量身定制的工具：适合自己的工作节奏
在时间管理和团队协作的工具方面，我悄咪咪自荐一下。毕竟无论是用来管理自己的时间还是长期的计划，使用日事清都非常合适……毕竟有三个特殊的看板：计划、日程和笔记啊，三个看板分别用来做中长期计划、每日的任务和任务总结，兼顾了个人工作和企业团队协作。
一是任务的优先级：重要的工作优先
按照四象限法则，把工作任务分为四类：重要且紧急；重要但不紧急；紧急而不重要；不紧急不重要。需要注意的是，占据工作比重最大的应该是重要不紧急的内容，约60%；然后是重要且紧急的内容20%、紧急不重要15%和不紧急不重要5%。
二是学会切割：拆分任务目标到可行为止
任务优先级确定好了，下一步就是拆分目标了。
首先明确任务目标，把你要做的事分解成几个符合自己工作习惯的小任务。这里推荐番茄工作法。只有明确了目标，把任务分配到具体的时间，任务才能最快最有效地完成。
此外，有的人上午可能更适合思考费力的问题，而有的人可能晚上更愿意做这类工作。工作习惯因人而异，题主可以尝试多种办法来了解一下自己的工作习惯。了解自我、总结提升，是提升效率的最快路径。
三是量身定制的工具：适合自己的工作节奏
在时间管理和团队协作的工具方面，我悄咪咪自荐一下。毕竟无论是用来管理自己的时间还是长期的计划，使用日事清都非常合适……毕竟有三个特殊的看板：计划、日程和笔记啊，三个看板分别用来做中长期计划、每日的任务和任务总结，兼顾了个人工作和企业团队协作。
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