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前台做什么

答案:2  悬赏:70  手机版
解决时间 2021-01-02 04:51
  • 提问者网友:低吟詩仙的傷
  • 2021-01-01 21:09
前台做什么
最佳答案
  • 五星知识达人网友:春色三分
  • 2021-01-01 22:28
问题一:公司前台需要做什么 (详细点。) 公司前台接待礼仪
公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍互,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
举例:
如果客人到门口了,你可以说:X总你好!好久不见了,请问你找那位(他说找谁谁)你可以说你先喝口茶,我这就帮你去通知)
如果他找的人不在,你可以向他说:不好意思,他不在,估计什么时候回来,您是等呢,还是下次再约?
如果他说很急,你可以说我们公司XX,也负责这块,我可以帮你引见,找他给你谈谈。
0问题二:前台接待是做什么的? 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前鼎区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作 相关招聘信息:广州国际游贸易招聘 广州报关员招聘问题三:前台接待主要做什么? 岗位职责:
1、负责公司行政前台,公司总机。负责维持前台纪律,保证公司安全,随时检查维持接待大厅环境秩序;
2、负责公司来访客人前台接待、登记;
3、负责管理公司办公室备用钥匙;
4、负责公司出门条管理;
5、公司员工出差车票、机票、酒店的预定工作;
6、公司办公用品的定点采购;
7、节假日到公司加班员工统计工作;
8、负责内部网门禁记录统计工作;
9、负责大厅饮水机,饮料机饮水的及时更新供应,机器清洁监督工作;
10、参与组织公司活动。
岗位要求:
1、25岁以下,高中以上学历;
2、具备礼仪接待知识;
3、具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神,责任心强、诚信度高、工作主动性强、工作仔细。问题四:前台顾问是做什么的? 20分和置业顾问差不多问题五:银行前台都做什么 前台定义——
狭义:前台就是所有对外开窗、开柜台服务的渠道。
广义:所有对外服攻渠道,包括大厅的柜台、窗口,贵宾厅的柜台、窗口,专业部门的柜台、窗口、工作室、服务团队,跑外勤办业务、甚至到医院和学校等大单位或者活动现场营销业务的,乃至见不到人的“柜台”——网上银行、手机银行、电话银行,诸如此类,办理具体业务的物质的、逻辑的渠道,都是前台。
基本工作嘛,多了去了,日常主要是存款、贷款、结算、自营销售收费产品、代理销售收费产品,为客户记账,内部结账,点钞接钞送钞,做报表,呈报收发业务联系和申请,有时要户外销售,诸如此类,尚未包括必须的学习、培训、会议、训导......问题六:行政前台是什么,主要是干什么的? 行政部门下属的前台接待员。
工作内容:
1、接待来访人员,简单的问答登记以及引导。
2、收发一些特定的快递、文件、报纸等。
3、打扫所属区域的卫生,保持干净整洁。问题七:前台主要做什么工作? 一个标准的前台工作有:
转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
接待来访客人,并通报相关部门;
管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器鼎;
打印、复印文件和管理各种表格文件;
承办员工考勤和外出登记;安排约会、会议室及差旅预定;
保管各种手续、手册;
更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
协助组织公司活动。
这些纷繁的工作必须细致而有条不紊地进行。问题八:行政前台每天都干什么? 行政人员工作职责
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务问题九:前台文员主要做什么??? 前台文员。如何说呢。每个公司的制度及环境 不同。哪么前台文 员做的事情就会不同。
一般来讲。前台文 员是属于行政部官属的。有一些公司会让前台来做一些行政的工作。。主要的工作是。接听、转电话、客户的接待、做一些行政的表格、做会议记录、招聘员工、做考勤记录、制作工作牌、工作卡、等吧。
具体应该是这些了
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  • 1楼网友:青尢
  • 2021-01-02 00:06
我明天再问问老师,叫他解释下这个问题
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