如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议

如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议

科研项目查新咨询工作是科技管理工作中的一个重要组成部分，具有较强的政策性、科学性和技术性，对提高科技管理与决策的科学化、规范化，减少科研项目低水平重复和科技成果评审失准，增强科技投资效益等都具有十分重要的意义。 《科技项目查新委托书》是查新检索的重要依据 《科技项目查新委托书》(以下简称《委托书》)是项目研究人委托查新的科技项目的要点说明书，是检索人员进行查新检索的重要依据。《委托书》中查新人员最关心的是项目主要技术内容，检索目的和要求及中、英文关键词部分的填写质量。因此，项目委托单位进行项目委托时，应尽可能请该项目的技术人员来进行。技术人员对该项目的要点、技术创新点比较熟悉，关键词的抽选比较适当，这对查新人员在进行信息检索时进行准确定位有很大帮助。查新检索人员在对该课题或项目内容全面了解的基础上，根据委托人提出的课题或项目研究的核心、技术要点等新颖性的查询要求以及上级科技管理部门的查新规定，将需要的查新内容进行分解，并对检索到的相关程度较高的文献进行浏览，对照查新要点，对文献内容范围、分布和相关程度进行分析，确定密切相关文献，将密切相关文献与查新要点进行对比分析，最终得出针对性强的准确结论。 《科技项目查新委托书》对查新质量的影响 美国情报专家兰卡斯特在对系统评价分析中分析3200个检索提问，在797个查全失误中，由检索策略造成的失误就有279个，占所有查全失误的35%；在3038个查准失误中，由检索策略所造成的失误就有983个，占所有查准失误的32%。由此可见，检索策略的正确与否直接影响到检索效果。然而，检索策略的制定要以《查新委托书》中提供的查新要点和中、英文关键词为依据。《委托书》是查新人员进行查新的重要凭证，因此，如果委托人提供的信息不准确或比较模糊，都直接制约查新的质量。 一、查新要点的准确性对查新质量的影响 查新要点是查新者根据委托人在《查新委托书》中提供的有关信息，通过与委托人交流，在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料的基础上，归纳、提炼出的查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点等的简要描述。查新点提炼的关键在于准确与否，而非越多越好。查新要点提炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。 例如：某课题研究2，5-二甲基吡嗪的制备，委托人提供的查新点为：采用新型催化剂，固定床反应器，制备高收率、高纯度2，5-二甲基吡嗪。通过与委托人交谈，了解到课题组采用的催化剂为Zn-Cu-Cr-Al。经过初步检索，发现采用异丙醇胺为原料或ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、镍钴合金、铁、亚铬酸铜、亚铬酸锌为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪方面，国外已有文献报道。但是同时采用本课题组的原料和催化剂的文献，国内外未见文献报道。所以经提炼查新点为：以采用异丙醇胺为原料，Zn-Cu-Cr-Al为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪。该课题化学物质制备方法通过这种方案提炼出来，而课题组提供的高收率、高纯度等模糊的词语不能在查新点中体现。 又如：“大型公交车用单燃料天然气(CNG) 电控喷射EQ6102Ni 发动机研究与开发”课题中，通过研究委托人提供的技术资料及技术性能指标数据，我们发现：虽然委托人提供的发动机特征为：(1)采用单一燃料压缩天然气；(2)电控喷射开环控制，最大空燃比和最小空燃比值；(3)电控高能顺序点火；(4)增压中冷；(5)浅盆形燃烧室，低旋流进气道，高效低污染强紊流燃料系统；(6)EQ6102Ni 电控CNG喷射发动机，达到产品化水平，用于大型客车；(7)尾气后处理采用氧化催化转化口；(8)开发电控模拟装置，对其它CNG发动机电控系统开发标定同样适应。但是经过试检，很多技术为发动机所采用的普遍技术。对待该类课题，必须把一些不是特别新颖的特征去掉，留下最精华的特点。经过大量的检索、分析，该课题查新点提炼为“单一燃料稀薄燃烧天然气发动机”，该课题查新点为发动机，该发动机的定语可分解为“单一燃料”、“稀薄燃烧”、“天然气”三项。在检索中，应紧紧抓住这三项，以便在文献分析中进行对比、分析。如果忽视了任何一项，此课题查新都是不完整的，在查新结论部分，对该课题的结论都不是准确、客观、公正的。同样，如果按照委托人原先的描述，查新点增加任何一项，对课题都是画蛇添足，最终可能还会对用户造成巨大损失。 再如：课题“高稳定薄膜电阻器磁控溅射中高阻靶材”，委托人需要查新的磁控溅射中高阻靶材成分为Ni、Cr、Si，课题组给出了该靶材电阻温度系数，并进行了耐温试验、寿命试验、高温储存试验，同时给出了具体数据。委托人认为，课题组所进行的这些试验，是别人没有做过的，也就是课题组认为的新颖之处。经过检索发现，国内外已有关于耐温试验、寿命试验、高温储存试验方面的研究，但数据与本课题不同。因此，该课题新颖性与先进性主要体现在各项指标、参数上，如果单单从字面上看，“高稳定”、“薄膜电阻器”、“磁控溅射”为“中高阻靶材”的定语，就会以为该课题新颖性体现在制备工艺上。由此，经过探讨、协商，提炼出查新点为：“研究Ni，Cr，Si靶材溅射中高阻金属膜电阻器，优化各项指标”。 实际工作中，我们经常遇到类似这些情形的查新课题，其新颖性只是在他人已有的研究基础上作一些小改进，如采用一种新方法、新技术，局部改良或某些方法的集合等。对这一类查新题，提炼查新要点时要着重反映出其新颖性的关键技术指标，作为文献检索及对比分析的依据。如果使用一些语义模糊的词作为查新点，就会使搜索范围扩大，从而导致查新质量下降。虽然这种情况我们都通过与委托人联系、商讨，最后顺利完成了查新的任务，但不可否认，这延长了查新的时间，扰乱了委托人的申报计划，也降低了我们的工作效率。 二、关键词的准确性对查新质量的影响 在检索过程中，要正确选择检索用词和(或)检索符号(包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等)，准确进行逻辑组配，正确制定检索式和检索策略，对检索策略进行试检；同时不断调整检索策略，除检索词之间的逻辑组配外，还要考虑检索式与检索词之间和检索式之间的可能组配，通过扩展和限制检索的不断交替进行，才能检出相关度较高或密切相关的文献。在《委托书》中，填写中英文关键词对查新人员在检索过程中对检索词的应用至关重要。使用不同的检索词，得出的检索结果就不同。因此，如何选取关键词就显得比较重要。对于委托方，应注意以下几点。(以下数字多为从维普库中检出的文献篇数) 1.注意外来词的译写变化 波尔兹曼 55 欧几里德 301玻耳兹曼 115 欧几里得 207玻尔兹曼 217 欧基里德 5波耳兹曼 12 欧几理德 3波尔茨曼 2 欧氏几何 142Boltzmann 686 Euclid 359(注意有时用英文人名检出的中文文献会更多!) 2.慎用词组或短语 查新实践表明，许多查新合同中的英文关键词组是委托方自行拼凑的，如：课题名称：露天矿排土参数与排土计划的优化①采、排一体优化 mining-dumping integral optimization 0② 分区分期排土 subzone & periodic dumping 0③ 生态适应指数 ecological-adaptive index 0④ 排土场自动设计 pit dump automation design 0⑤ 多目标优化 multi-objective planning 845(以上是采用委托方提供的英文词组从Google搜索引擎试检的词频，仅⑤见少许结果。经查新者将“多目标优化”英文词组改为“multi-objective optimization”，词频陡然升至289000！) 3.忌用自造字 检索词应该涵盖行业内公知公用的技术术语，委托方自创词汇、企业自己命名的产品名称、产品型号，都不宜用作检索词。 《委托书》填写的准确程度确实会对查新质量产生很大的影响，但提高《委托书》的质量不仅是委托方的责任，查新者也会一如既往地注重查新工作的严肃性和权威性，使委托人从多方面了解填写《委托书》的技术要求，尽可能地指导用户填写好《委托书》，确保查新工作在实践中不断完善。

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