扶贫建档案怎么做
答案:1 悬赏:70 手机版
解决时间 2021-02-13 02:59
- 提问者网友:蓝莓格格巫
- 2021-02-12 05:06
扶贫建档案怎么做
最佳答案
- 五星知识达人网友:白昼之月
- 2021-02-12 05:15
建立扶贫档案同一般的文书档案建立是一样的。
(一)-档案材料的收集:
1-建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;
2-对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;
3-及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二)-档案的归档、立卷与管理。
1-区分全宗,确定立档单位。
2-分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3-归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
4-案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
5-整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
6-对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
7-每年对档案进行一次清理:
1-清除不必要保存的材料;
2-对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(一)-档案材料的收集:
1-建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;
2-对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;
3-及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二)-档案的归档、立卷与管理。
1-区分全宗,确定立档单位。
2-分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3-归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
4-案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
5-整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。
6-对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
7-每年对档案进行一次清理:
1-清除不必要保存的材料;
2-对破损和褪色的材料进行修补和复制。
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