公文信函格式中，“发文机关标志下4mm处为一条红色双线”，这个4mm如何把握

公文信函格式中，“发文机关标志下4mm处为一条红色双线”，这个4mm如何把握

如果是专业的印刷厂，那个都是用专业的排版软件、用小尺子比这版心量出来的。如果是普通微机WORD排版的话，要看整个版式怎么排的：最好是将“发文机关标志”也就是我们常见的“XXXX文件”的红头大字用文字框来排，“发文机关标志”排定后，根据该文字框的位置和高度等计算和确定其下沿的位置，再按照这个位置下加4mm划文武线。注意这个文武线要用“绘图”里面的“线段”功能来画，然后才能精确调整其格式、位置等。不要用文字下划线、空格下划线或者表格边线等形式，那样的话调整起来非常费劲。
　　希望能够帮到你，如果有不明确的欢迎追问。追问在word2007中，如何把这个4mm的位置给确定了，有没有方法？希望能详细些追答　　1、如果你是重新草拟一个文件，建议你去下载一个WPS个人版，完全免费的国产正版软件，金山公司的老牌文字编辑软件，里面有全套的标准格式的文件模板。你下载安装以后，先用其标准的模板建立一个空白文件，另存为WORD文件格式，然后用WORD打开，这样就只改改字就可以了。什么文武线啊、位置啊什么的都不用操心了。这个来的省心省事些。
　　2、如果你是必须在现成的WORD文件上改，那就是我刚才上面说的方法，可能我没说清楚。再详细说说吧：
　　第一步，建立一个文本框，把“发文机关标志”也就是我们常见的“XXXX笺”这些个大字放到文本框里，然后调整好位置、字号等，直到完全满意。
　　第二步，右键点击文本框，选“设置文本框格式”，里面的“大小”、“版式”等分项就会显示出这个文本框高度有多少毫米、距离页面上缘有多少毫米等数据，记下来。然后计算下，文本框的下缘距离页面上边缘是多少毫米，加上4毫米，就得出了文武线的位置。
　　第三步，用”绘图工具栏“里面的”直线“功能在页面空白处划一条线，然后右键单击刚刚划出的线段，选择”设置自选图形格式“，在”颜色与线条“选项下选择合适的文武线型以及线段宽度等，同样在”版式“那一项下，输入你刚才算出的位置，文武线就到了你指定的位置了。

你直接下载一个公文样本格式就解决了

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