在Word中如何应用目录的功能？

在Word中如何应用目录的功能？

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

这个其实应该说确实很麻烦，你首先要在文章的编辑过程中要正确的使用标题和正文格式，并且按你想要设置的目录深度设置分节符，比如，你要在你的每一章显示一个目录项，那你可以设置目录深度为一层，并且在每一章结束的时候插入一个分节符或他页符，这WORD会自动识别你这篇文章的章节，然后用插入目录的方式就会在前面自动生成目录，当生成目录后如果你更改了文章内容，一定要对目录进行更新，这样目录才会准确。

笔者使用的是office2007，路径如下：
选中文档中的文字，然后执行下列步骤之一：
1、应用“开始”选项卡上“样式”库中的一种标题样式。
2、使用“引用”选项卡上“目录”组中的“添加文字”菜单，更改文字的大纲级别。
office2003及以前版本，基本操作是一致的。
先把你的文档编排好，最好用样式里的标题级别分开（有一级标题、二级标题、……正文），这些可以在大纲视图下编辑，也可在页面视图下粗略地编辑，编好后，把光标定在文档首，单击“插入”菜单→“索引和目录”→“目录”标签中设置好是否显示页码、页码对齐方式、制表前导符（……）、显示级别数，然后“确定”就可生成目录了。

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