永发信息网

办公室文员做些什么

答案:3  悬赏:30  手机版
解决时间 2021-03-29 05:27
  • 提问者网友:那叫心脏的地方装的都是你
  • 2021-03-28 16:08
办公室文员做些什么
最佳答案
  • 五星知识达人网友:空山清雨
  • 2021-02-26 16:02
问题一:办公室文员是干什么的 办公室文员职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4饥 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。问题二:文员都需要做些什么工作? 文员一般要求具有秘书资格,有大专以上学历,具有较强的写作能力,会档案的归档整理,会计算机操作,有协调能力。
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求骇购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作问题三:作为一个办公室文员应该做些什么工作? 文员的事情很杂,没有具体范围,主要看老板的喜好,因老板而异,有点接近保姆的角色。问题四:文员需要做什么工作? 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
参考一下上面的内容吧。问题五:办公室文员一般应该做些什么,怎样才能成为一名优秀的办公室文员 办公室文员的概念比较泛,文员也有偏重方向的,行政的,财务的,人事的,技术的,文秘的,前台的,很多都是文员,但是方向是不同的,但是细心,耐心,勤奋这些是无论你往哪个方向发展都需要的
参考资料:baike.baidu.com/view/3542398.html问题六:新手文员在办公室应该做些什么事 刚到一个公司首先要熟悉公司环境。文员一类的工作主要是协助部门领导处理部门杂务,基本等于一个部门的小管家,在环境熟悉后可以和直属上司谈一下,明白工作内容,不用担心无事可做。问题七:厂里面的文员做些什么 做文员表面上看是一项很清闲的工作,其实不然,文员就是平时一些繁琐的小事,虽不累。但是也不容易出成绩锭从事这项工作第一就是要细心,对待工作要认真。大体内容分为:1办公室的电话的接听、转接及传真的发送与接收;2办公室文件及档案的管理;3文件的打印及复印;4办公室卫生的打扫;5宣传工作的组织及报纸的发放;6随时接受其他工作等等问题八:到底办公室文员在工作中应该做些什么 文员的事情很杂,没有具体范围,主要看老板的喜好,因老板而异,有点接近保姆的角色。问题九:作为一个办公室文员应该做些什么工作 文员的事情很杂,没有具体范围,主要看老板的喜好,因老板而异,有点接近保姆的角色。
全部回答
  • 1楼网友:逃夭
  • 2021-03-09 11:31
哦,回答的不错
  • 2楼网友:迷人又混蛋
  • 2019-07-05 14:55
8解析分析:求出两个数的差的绝对值即可.解答:|-3-5|=8.
我要举报
如以上回答内容为低俗、色情、不良、暴力、侵权、涉及违法等信息,可以点下面链接进行举报!
点此我要举报以上问答信息
大家都在看
推荐资讯