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会计资料归档时档号要续去年吗?

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解决时间 2021-01-23 16:52
  • 提问者网友:疯孩纸
  • 2021-01-22 22:42
会计资料归档时档号要续去年吗?
最佳答案
  • 五星知识达人网友:愁杀梦里人
  • 2021-01-22 23:21
案卷排列与编号
(一)案卷排列
会计档案案卷按如下之一方法排列:
1、按照类别一年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开,再按时间顺序排列。这种排列方法适用于一般单位,应优先推荐。
2、按照年度一类别排列。即先将不同年度的会计档案分开,同一年度的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同,这种排列方法易造成柜架浪费。补救的方法是全部使用同一规格的卷盒,一盒中可装若干凭证、账簿、报表,但应注意盒脊上填写若干个案卷号。
3、会计类型单一,档案数量较多的单位,可采用先按保管期限,再年度,然后再按形式(名称)的方法排列。
4、财政部门的会计档案,先按保管期限,再按年度,然后按组织机构,最后按形式(名称)排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位,可采用先按保管期限,再按年度,然后按会计类型,最后按形式(名称)的方法排列。
会计档案排列方法很多,各有利弊,各单位应选择适合本单位的排列方法,要注意方便适用,选定后不要随意变动。
(二)编案卷号
1、编大流水号。一般的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号;2003年从13号开始编号。
2、编小流水号。会计档案特别多的单位,可编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2002年有12本凭证,编1-12号,2003年又从1号开始编号。
三、编目、上架
(一)确定保管期限
按财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表”的规定,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。属于永久保管的有:行政和事业单位年度决算报表、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等,其余为定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。
(二)拟写案卷题名
会计档案应逐卷填写案卷题名。案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如:国家档案局2001年总账;国家档案局2001年度财务报告。
(三)编制目录
会计档案应编制机读或手工案卷目录。
1、目录表的填写
目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。
(1)案卷号。按前述编号法顺序填写案卷号。
(2)题名。按会计档案案卷上的题名填写,如:湖北省档案局2001年总账;湖北省档案局2001年度财务报告;湖北省档案局2001年会计凭证。
(3)保管期限。填写所划分的保管期限。如:永久,15年。
(4)起止时间。填写卷内会计核算专业材料的起止时间,如;20010101-20011231;20010101-20010131;20010101-20010331。也可在年、月、日的阿拉伯数字间“.”如:2001.1.1-2001.12.31。
(5)备注。一般不填,留待会计档案归档后有变化时填写。
2、手工目录的装订
会计案卷目录一般用塑料或硬纸封面装订,装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等
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  • 1楼网友:风格不统一
  • 2021-01-23 00:56
我也不确定,还是看看专业人士怎么说。
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