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看2500人的国企如何做到有效沟通

答案:1  悬赏:10  手机版
解决时间 2021-03-05 10:59
  • 提问者网友:动次大次蹦擦擦
  • 2021-03-05 02:39
看2500人的国企如何做到有效沟通
最佳答案
  • 五星知识达人网友:鸽屿
  • 2021-03-05 04:01
要让2500人有效沟通,一个人一句话就够乱套了,更何况还牵扯到业务流程、组织变化、产品销售和备货、供应链协同、员工和部门、部门和部门、企业和供应商之间的沟通等等。这就是企业空间解决的第一个问题:沟通。

1、沟通的问题多多

在企业层级较多,从下往上数,有工人、班组长、工段长、车间主任。再往上走,就是子公司的相关职能部门和管理层,再到总公司还有七八级,沟通的层级太多,而且不能总开会,成本太高,沟通渠道不畅通。这是沟通和信息传递的问题。

再比如,项目经理天天要完成任务,天天开会和被开会,八小时干这个事,大会小会套着开,不开共识达不成,共识达不成这个事情推不下去。效率极低,这是沟通和流程的问题。

再比如,搞了3年信息化规划,ERP、CRM、OA等管理软件都上。分部门上时,另一部门闲着,经验无法传递。或者子公司有部门利益,不愿意上,非要要钱才实施。这是沟通和思维的问题。

不是说用了社交软件一切问题迎刃而解,没那么神奇,至少问题开始有了突破。

2、企业空间让一切变得有可能

企业空间和这些软件的集成度特别高,数据能无缝连接。

其次,从功能来说,符合企业的需要。现在最明显的效果是,所有员工可以在企业空间上交流,吐槽或者晒工作心得,让员工有了“发泄”的出口。在这种信息中,领导介入,就会看到员工的状态和问题。

再者,问题讨论多了,部门领导就会知道是否属于自己的业务范围,是否推动。也会在不同的小组中讨论问题,随时与相关部门和领导汇报情况。

常建伟提炼说,社交软件的非结构数据包括图表、信息能让数据具有说服力,不再像过去相互扯皮,没有证据支持。现在有问题需要解决,在企业空间随时投票,加快进程。

企业空间先是一个技术平台,让员工有所沟通和交流。其次在这种过程中,逐步将碎片化的信息形成一个个进程,推动工作前进。这个过程不是企业自上而下发起的,而是自下而上发起,员工有参与感。再往高处说,这样做让员工知道什么是“互联网+”,怎么改变思维方式。

比如,在企业发起绿化植树日时,本想找外包公司执行。后来在企业空间中发起,员工开始把植树的要素(怎么种,何时浇水,日后维护等)发出来,相互评论,热情很高,任务顺利完成。

场景化带来的新生态

把利用企业空间这样的社交软件的好处提炼为5个场景。

第一个场景,通过企业空间的扁平化提高了沟通效率。

第二个场景,企业空间通过实时分享工作信息、反馈工作中的问题和建议,快速直接,提升工作效率非常明显。

第三个场景,企业空间对企业文化建设有非常大的帮助,通过日常的沟通分享、反馈,增强了公司全员的凝聚力和向心力。

场景四,方便话题设置,积累企业财富。

场景五,传播正能量,提升企业竞争力。

这五个场景集中在沟通方面。只有有效沟通,让信息在公司内有效流通,才能促进业务、供应链、内外部商业环境中发展。

其实,企业空间这样的产品背后自有逻辑。产品经理看到的是公司的信息流、工作流等流程上的融合;CIO看到的是企业级社交化的商业平台,利用社交促进商业的变革,在企业运营、团队协作、企业架构、技术融合等方便落地。而总经理则看到这是企业互联新生态,构建了从伙伴、供应商、渠道、客户、第三方合作伙伴等建立既独立又开放的生态系统,让企业“互联网+”不再虚无,有了创新的依据和方法。
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