如何使用EXCEL随机编排学生考试座位号

如何使用EXCEL随机编排学生考试座位号

假设考号在A列中，在B列建立辅助列
输入公式
=rand()
然后对B列进行排序，然后在C列生成座位号
这样就随机编排了学生座位号

一、给每个学生产生一个随机小数 进入excel，建立一个数据清单，字段名为班级、姓名和随机号，班级和姓名可以直接输入，也可以通过其他方式导入。在c2单元格内输入“=rand（）”后回车，c2单元格就产生了一个位于0~1之间的随机小数，鼠标拖动c2单元格右下角的小黑方块（填充句柄，图1）向下填充至最后一个学生，这样每一个学生都有了一个互不相同的随机小数(图2)。在excel 2002中随机函数返回大于或等于0且小于 1 的均匀分布随机数，每次在工作表中操作时都将产生一个新的随机小数。如果要使函数 rand 生成的随机数不随工作表的操作而改变，可以在编辑栏中输入“=rand()”，保持编辑状态，然后按 f9键，今后在操作工作表时随机小数不再改变，而是固定值。我校高一年级有近900人，如果采用这种方法，将处理近900次，显然不行，怎么办？我们可以把工作簿另存为dbaseⅲ格式的文件，文件取名为“随机编号.dbf”，然后关闭正在编辑的文件。下次用excel打开刚才保存的dbaseⅲ格式的文件，随机小数就不再随表的操作而改变了。 二、教室和座位编号 打开保存的dbaseⅲ格式的文件“随机编号.dbf”，选中整个表，再按随机号升序排列。此时将文件另存为microsoft excel 工作簿文件，文件名取为“随机编号.xls”，在随机号后增加一个字段，字段名为顺序号，依次在前3个单元格内输入“0”、“1”、“2”，并按此规律向下填充至最后一个学生。最后在顺序号后增加两个字段，字段名为考室和座位号(图2)。 假设每考室30人，在e2单元格内输入“=int(d2/30)+1”并回车，按住e2单元格右下角的填充句柄向下填充至最后一个学生，所有学生的考室就自动编好了。在f2单元格内输入“=mod（d2，30）+1”并回车，同样的方法向下填充至最后一个学生即可。函数int（x）的功能是取不大于x的最大整数，mod（x，y）的功能是取x除以y的余数。 最后把随机号删除，保留班级、姓名、顺序号、考室和座位号即可，然后存盘，打印结果，随机编排便轻松完成。图3为7考室部分学生的情况。

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