怎么写函？

我是在一个函授站里工作，现在需要发一个函之类的文件给几家公司，内容是有关于介绍我函授站及是否有意组织员工来站学习。我应该怎么发这种函？

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请

求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成"关于X X X的函"。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

参考资料有范例

借调函格式范文 某某单位商调函 商调函字[ ]第 号： 因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请 按下列第 项办理： 1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。 2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。 3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。 年 月 日 看看吧，不知合不合适~~

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