如何对wps表格进行美化

如何对wps表格进行美化

wps表格如何美化图表的方法
　　制作图表的过程中，用户由于多次进行图表大小的调整，往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致，从而影响图表的美观。如图 1所示。
　　用户在调整上图中的文字格式时，如果对各个标志分别进行调整，用户则需要进行多次重复操作，按照以下的步骤，用户将一次性对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。
　　步骤1　使用右键单击图表外部的图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。
　　步骤2　在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡，如图 2所示。
　　调整完毕后，用户还可以对图表区的其他属性(如填充颜色)进行调整，以便于美化图表，最后点击“确定”按钮使设置生效。最终调整结果如图3所示：
　　很多时候，随着对分析报告的逐步完善，用户会添加或者删除一些原始数据，特别是在添加数据到图表后，数据序列自动按添加的先后顺序来显示。
　　如果用户希望调整序列显示顺序应该如何操作呢?在以前的版本中，WPS表格并不允许进行重新调整，用户只能删除部分序列后，再重新按次序进行添加，操作比较麻烦。
　　而在WPS表格的新版本中，WPS表格增加了调整序列顺序的功能。如图 4所示的图表中，用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前(即将第4个序列移动到第1个第2序列之间)，具体步骤如下：
　　步骤1　鼠标右键单击图表柱形中任意序列，在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;
　　步骤2　在对话框中选择“系列次序”选项卡，如图 5所示。
　　步骤3　点击“上移”按钮，将“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后，点击“确定”按钮，保存设置。
　　这样，用户就可以自行定义数据序列显示顺序了，最终调整后的结果如图 6所示。

有时，我们需要将已经做好的表格的行、列对调一下，手工转换不仅费时费力，还容易出错，那有没有更简单也更可靠的方式实现表格中的行列转换呢? 方法一：用wps表格的“选择性粘贴”实现转换。 在wps表格2005中，选中整个表格，复制到剪贴版，然后将光标置于空白处，从菜单中点选“编辑-选择性粘贴”，在弹出的对话框中选中“转置”(图1)，确定后即把整个表格“翻了个个儿”粘贴到指定位置了(图2)。如果要转换的是wps文字中的表格，可以先在wps文字中将表格复制、粘贴到wps表格中，再用上述方法实现。 图1 图2 方法二：利用插件轻松实现 wps高手初少制作的wps文字工具栏插件中已经包含了表格的行列转换功能，可以更加方便地在wps文字中进行行列转换。 首先到wps官方论坛下载所需的插件(下载地址：http://bbs.kingsoft.com/viewthread.php?fid=6074&tid=20852544&extra=page%3d1)，并解压、安装，然后启动wps文字，选中整个表格，用鼠标点击菜单中的“表格-表格工具-转换-行列转换”(图3)，表格的行列转换成功! 图3

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