职位分析的作用和意义

职位分析的作用和意义

职位分析是人力资源管理的基础工作，有时也称为工作分析或职务分析。它是指收集和处理与某一特定工作有关的相关工作信息，对该工作的内容进行描述，进一步明确该工作/职位对员工的素质要求的系统过程。 它所要回答的主要是这样两个问题：一是该职位应该做什么？怎么做？何时做？为什么要做？二是什么样的人来做是最合适的？对第一个问题的回答称为职位描述（job description） ，对第二个问题的回答称为职位规范（ job specification ）。 职位描述的信息让我们了解了工作的责任大小、复杂程度、工作的自由度和权力大小等。职位规范中的信息让我们了解了对任职者完成工作所需要的技能的要求、任职者的任职资格、工作环境条件等信息。 只有认真做好职位分析，我们才能准确地了解清楚要聘什么样的人，做什么样的事，需要多少知识技能，工作条件如何，对组织的价值几何。也只有弄清这几个问题，你才能准确地进行付酬。否则，你的薪酬管理是盲目的。

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