行政单位使用加油卡时，怎么做会计分录？购买加油卡时怎么处理？师傅拿着加油单据来时又怎么处理？

行政单位使用加油卡时，怎么做会计分录？购买加油卡时怎么处理？师傅拿着加油单据来时又怎么处理？

一般是在为加油卡充值时，凭充值发票进行一次性会计处理：借：经费支出--商品服务支出--公务用车运行维护费，贷：零余额用款额度、银行存款。要求转账支付或公务卡支付。追问一次性支出5000元的加油费会不会太高了，不要明细吗追答单位需要建立公车使用管理内控制度，根据内控管理制度严格控制公车支出，一般按汽车的里程很容易计算出油费。

按照2014版的《行政单位会计制度》要求预付账款的主要账务处理如下：
（一）发生预付账款时，借记本科目，贷记“资产基金——预付款项”科目；同时，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
（二）收到所购物资或服务时，按照相应预付账款金额，借记“资产基金——预付款项”科目，贷记本科目；发生补付款项的，按照实际补付的款项，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。收到物资的，同时按照收到所购物资的成本，借记有关资产科目，贷记“资产基金”及相关明细科目。
行政单位燃料费一般都是预存金额，分车核算，有一张总卡，每辆车办理一张子卡。
购买加油卡时：
1、借：预付帐款-燃料费IC总卡 5000元
贷：资产基金-预付款项 5000元
2、借：经费支出-商品服务支出-交通费-燃料费（IC总卡） 5000元
贷：零余额用款额度、银行存款 5000元
分配各车额度时：
借：预付帐款-京A00001额度 1000元
贷：预付帐款-燃料费IC总卡 1000元（也可用红字冲减）
月底对账结算时（建议对总卡经费支出进行红字冲减，再将费用列支到具体车辆，避免虚增经费支出）：
1、借：经费支出-商品服务支出-交通费-燃料费（京A00001）800元
借：经费支出-商品服务支出-交通费-燃料费（IC总卡） -800元
2、借：资产基金-预付款项 800元
贷：预付帐款-京A00001额度 800元
其他车辆核算同上。

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