一些小技巧吖。
- 提问者网友:皆是孤独
- 2021-06-01 20:58
- 五星知识达人网友:像个废品
- 2021-06-01 21:23
- 1楼网友:人類模型
- 2021-06-01 22:53
用鼠标按住右键拖选
复制文本信息----选中文本信息----复制-------定位光标----粘贴
剪切文本:选中文本-----剪切------定位光标------粘贴
替换文本:1选中要替换的文本内容(如果是英文还需复制)
2Ctrl+H (弹出查找与替换对话框)
3在(替换为)框中输入换后文字内容
4点全部替换-----是-----确定-----关闭
插入特殊符号:1定位插入点
2插入菜单----特殊符号-----选中符号----确定
3插入菜单选卡在字体
字体的格式化
格式工具栏及格式:1)字体:所输字符的形状
2)字号:文字输入的大小(最大1638)Ctrl+Shift+P可激活字号列表框
3)粗体Ctrl+B 或 Ctrl+Shift+B 粗体 ctrl+I
给文字添加下划线(Ctrl+U): 1)选中文字----单击格式工具栏上的下划线按钮
2)选中文字----格式----字体
改变文字颜色: 选中文字----单击格式工具栏上字体颜色按钮,
文字效果: 选中文字----格式---字体----字体卡下效果
文字缩放: 1)选中文字----单击格式工具栏的字符缩放按钮
2)选中文字----格式-----字体----字符间距卡
段落格式化
设置先行距: 1)格式---段落----缩放与间距卡下
2)单倍行距------每行的行距为该行中最大字体的高度假
3)最小值-----能容纳本行使用相同的行路
首行缩进: 1)拖动标尺上首行缩进按钮,按住Alt拖动可精确控制
2)格式------段落------缩进与间距卡------在特殊格式中选择首行缩进
悬挂缩进: 1)拖动标尺栏上悬挂缩进按钮
2)格式----段落------特殊格式-----悬挂缩放荡
3)改变单位: 工具----选项------常规卡------度量单位处设置
更改字体的水平对齐方式: 1)单击格式工具栏上相应按钮
2)格式段落缩进与间距卡对齐方式
3)区别两端对齐方式-----一段的量后一行右边不可能能对齐
4)分散对齐------强调每一行都两端对齐
设置首字下沉: 格式----首字下沉
项目编号
1.选中要设置的段落----单击格式工具栏上项目符号按钮
2.选中要设置的段落-----格式------项目符和编号-----编
注:自定义上在编号样式中选择但是括号则需自己输入
当点格式项目符号与编号命令------在弹出对话框中设置中设置所需符号时,任选-----符号点自定义符号按钮----选择所需符号----确定------确定----确定.
边框和底纹
设置文字边框和底纹: 1)选中文字单击格式工具栏上字符边框和字符底纹按钮
2)选中文字格式边框和底纹------自定义
段落边框和底纹: 格式----边框和底纹(注:应用范围要选取中段落)
页面边框: 格式----边框和底纹----页面边框
创建表格: 1)表格----插入-----表格
2)常用工具栏------插入表格
3)表格----绘制表格(表格与边框工具栏视图)中使用铅笔绘制表格 (视图)
视图中段落标记符: 通过表格菜单可以自动套用格式或可选取在表格中的表格格式
在表格中移动插入点: 1)使用鼠标点表格中的单元格,即右定位于该单元格
2)用光标控制键,控制移动插入点
3)按Tab键光标从一个单元格跳致另一单元格(从左至右)
4)按Shife+Tab光标从右向左移动
5)按Alt+Home光标移到本行第一个单元格
6)Alt +End光标移到本行最后一个单元格
7)Alt+PogeUp光标称到本行列第一个单元格
8)Alt+PogeDown光标移到本最后一个单元格
在文章中点------Home移到本行起始位置
End 移到结尾位置
Ctrl+Home 称到整扁文章起始位置
Ctrl+End移到结尾位置
单元格中一行内容变两行显示:1)定位光标于转折处点回车
2)定位光标-----按Shift_Enter
选择表格
表格行列:1)表格-----选择-----行列
2)指针移到行.列-----单击左键
选择整个表格 1)表格-----选定----表格
2)点表格左上角图标
调整行高列宽: 1)手动调整-----鼠标拖动行线.列线
2)精确调整------表格-----表格属性-----行------行高(列.列宽)
平均分布各行\列
选中行或列区域: 点表格边框工具栏中平均分布各行\列按钮
合并及拆单元格
合并:1)选中单元格区域点表格边框工具栏中合并单元格按钮
2)右键----合并单元格
拆分:选中单元格-----表格边框工具栏拆分单元格按钮或右键拆分单元格并输入拆分后的行,列数.
表格边框及底纹:1)用表格工具栏中线形绘制表格
2)格式菜单-----边框和底纹
插入新行:1)将光标定位于最后一个单元格中点Tab键
2)将光标移至表格右方处点回车键
3)定位光标-----表格菜单----=插入行-----选插入行方向
4)选中行----点右键----插入行-----默认为选中的行上方插入
插入列:1)选中列------表格菜单-----插入=----列
2)选中列------右键------插入列(默认为选中列左方插入)
删除行\列:1)选中行或列------右键------删除行或列
2)表格菜单-----删除-----行\列
行列交换:即将整行整列移到其它位置
1)选中要移动的行或列,右键剪切-----选中目标行或列-----右键-----粘贴行列
2)选中行列------将光标移到行列的第一个单元格中-----按住左键,拖到目标行列中
放开左键
分栏
公类::类似于报纸上的格式,阅读时从一栏的结尾到下一栏的开始
分栏的方法:一)选中要分栏的文字----格式-----分栏
二)平衡栏长,分栏之后如果栏长不相等,则需平衡栏长
1)手动:将光标定位在每一栏的结尾----插入----分隔符------分栏符
2)自动:将光标定位在文档的未尾------插入----分隔符------连续
三)选中最后一个回车符进行分栏,需再强制性分栏,不选可直接分为左右相等两
部分
四)插入分栏符数量必须比分栏数少一
中文版式
1) 单击常用工具栏上更改文字方向按钮
2) 格式-----文字方向
选中要注音的文字-----格式------中文版式------拼音指南
带圈字符
选中要圈的文字-----格式------中文版式------带圈字符
更改大小:选中英文字母-----格式------更改大小写
设置背景:可使用纯色,渐变,纹理,图案
图片作为背景,以美化文档但背景填充效果不可打印,水印可打印
插入批注
批注就是给某些文本进行批注.
1) 选择要插入的文本或内容单击文本尾部
2) 在”插入”菜单中,单击批注
3) 在对话框中选尾注和脚注
4) 选择编号格式,符号,起始编号等
5) 插入
二,修改
鼠标选中尾注和脚注进行创修改
页眉和页脚
视图-----页眉和页脚
设置倚偶页不同与首页不同的页眉页脚
1) 通过页眉和页脚工具栏设置,自动插入图文集,页码,页数,当前时间日期
2) 点格式工具栏上对齐方式按钮调整文字位置
3) 按Tab键移动插入点(可以不移动文本内容)按Enter向左移动
4) 用鼠标双击可在页眉和页脚步中定位插入点
5) 点页面设置----版式----设置倚偶页不同和首页不同
打印设置
1) 打印预览:文件----打印预览
2) 文件----页面设置-----设置要打印文件的页边距,纸张大小方向
3) 文件-----打印,设置打印时使用的打印机,打印范围,份数
绘图
绘图工具栏的打开
一) 视图\工具栏\绘图
1) 插入----图片-----自选图形
2) 绘图工具栏直接绘图,
绘制直线,曲线,形状,流程图
插入图片:插入-----图片
插入剪贴画:插入-----图片------剪贴画
插入图片:插入-----图片-----来自文件
1) 插入艺术字:插入-----图片-------艺术字绘图工具栏-----插入艺术字
2) 设置艺术字的线条和填充效果(如图形)
3) 改变艺术字的形状:选中艺术字-----单击艺术字工具栏上艺术字形状按钮
4) 艺术字坚排文字:选中艺术字------单击艺术字工栏上艺术字的坚排文字按钮
5) 结合绘图工具栏,艺术字可设置阴影及三维效果