怎么使用excel2016管理数据模型

怎么使用excel2016管理数据模型

方法/步骤

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启动PowerPivot工具组。菜单PowerPivot→点管理数据模型。

选择数据源为SQL Server。菜单开始→从数据库→从SQL Server。目前有些ERP软件以及管理软件的数据库后台是用 MS SQL的，就用这个选项。本例中，后台服务器安装的数据库是MS SQL2008。

填写服务器信息。服务器名称其实是服务器地址，这里我用的是内网ip地址：192.xxx.x.x。用户名是服务器中SQL的用户名，密码同理。当这些都输入正确了，数据库名称就可以下来选择了，否则是一片空白。

分支选择一导入数据表。选择好数据库之后，就是导入数据的分支选择了，可以选择导入表，也可以选择通过sql语句查询表。我们先做导入数据表。

选择数据表。选择数据库中要引用的表，打勾即可。如果不知道要引用哪个表，请问后台管理员或者查阅当时后台数据库的开发文档。

显示导入成功。如本例，是导入指标表的数据，全部导入是623条记录。

分支选择二导入查询数据。重复刚才操作再导一次，步骤四是导入数据表，这次我们导入查询。

编写SQL语句。这里的编写功能比较弱，所以我们只编写比较简单的sql语句。如图，select 字段1, 字段2 from 表 where 字段1 like ‘z%’。如果学过access，就会明白这个是筛选Z开头的指标列表，注意通配符是‘%’，这里的sql语言环境要跟回mssql，不能用access的通配符’*’。菜单有个感叹号可以预览查询结果。

为查询名称改名。如图，改个好理解的名称，然后按完成。完成后，我们发现成功导入没有600多行了，只有385行。这个就是因为刚才的sql语句将部分不满足条件的记录剔除掉了。

应用一，让输入的数据标准化。插入数据透视表，将刚才导入的数据表的对应数据导出来。（如图的数据透视表部分）。然后对手工输入部分进行数据验证，设置允许为“序列”，来源为d列。这样，手工输入的信息就跟后台数据一致了。

应用二，根据输入的数据匹配对应信息。应用场景：根据订单号匹配订单信息，根据条码匹配产品名称，等等。本例是根据指标代号匹配指标名称，在b2输入公式=INDEX(E:E,MATCH(A2,D:D,0))。然后向下填充即可。

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