现金冲油卡当付送货司机运费，用完后再开发票，怎么处理？

先把现金冲油卡里冲抵送货司机运费，送货司机送费不给我们开票的。部份是冲油卡低，部份是付现金。当月用多少油开多少发票怎么处理？
如9/1号现金冲油卡5000元，9/30查了共用了3000元，到中国石化把增值税发票开回来了，怎么账务处理，求分录，！谢谢！

9/1号现金冲油卡5000元，借：其他应收款-中石化 5000

贷：现金5000
9/30查了共用了3000元 借：销售费用/管理费用-运费3000

贷：其他应收款-中石化3000
月末其他应收款-中石化科目余额借方2000，说明卡内余额为2000

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