如何做好大型会议签与安排入住流程

如何做好大型会议签与安排入住流程

您好！
要让会议顺利进行，前期的会议签到是至关重要的，如果是小型商务会议，人数较少，那么签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项相对复杂的工作，既要让签到有序进行。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的。
1. 回执统计表、签到表格、引导及协助人员、
2、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙及早餐券、标明入住者姓名及房号的小信封
(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、酒店功能开闭说明及付费标准。
3. 会议(展览)须知、会议(展览)详细日程。
4.会后会间考察线路及参与方式。
5. 返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。
尽量使用电脑签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
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