企业文档管理哪个好？

企业文档管理哪个好？

随着企业业务的深入，业务数据的高速增长，文件的种类和数量越来越多，其中尤为突出的是以视频、音频、图片等为代表的非结构化文件数据，增长速度惊人。数据量过于庞大，导致数据存储空间不足，存储成本高，数据的管理难度不断增大，文件统一存储管理问题变得异常棘手。因此，云时代的存储平台必然要求大容量、高性能、弹性扩容等，能够对海量的企业文件数据进行统一存储管理，降低存储成本，实现灵活扩容。

文件安全是第一要务

对于企业来说，文件安全问题始终是它最关心的。伴随大数据、云计算等IT基础设施日益完善成熟，企业们的观念与需求也随之改变，许多企业逐渐将自己的数据资产从本地转移到云上。文件上云已然是企业文件管理的一大趋势，但是文件的安全问题与隐秘性对企业是极大的考验。因此专业的企业文件管理平台会采用多种云安全存储措施，多副本容灾备份等方式，确保数据安全，防止文件物理丢失。同时，对文件进行加密存储和传输。

建立有效的协作共享机制

相比文件的统一存储管理，企业更看重的是促进文件的流动与价值实现。在加入预览分享、版本管理、权限设置等功能之后，企业文件管理系统被广泛应用于协同办公，基于文件使用的协作共享变成了其不可缺少的场景需求。结合多元化的功能，建立有效的协作共享机制，为企业打造一体化的云办公平台，是企业文件管理类产品重要的发展方向。在帮助企业管好文件的同时，也致力于方便员工交流协作，资源共享，提升工作效率。

云时代的移动办公场景

移动互联网技术的普及，给我们的生活带来了很大的便利，也改变了我们的工作方式。我们正在进入移动云办公时代，文件存储在云端，只要有网络，借助移动终端设备，就可以随时随地获取文件资料，参与讨论，处理文件，正常开展业务。同时，实现多终端同步共享资源，你可以在办公室用PC电脑编辑使用文件，可以在出差路上用手机及时处理文件，也可以在家里用Pad翻阅查看文件。不受时间地点的束缚，基于云端的文件管理协作，是云时代对文件管理方式的新要求，大大促进了文件的流动，及时释放文件价值，提升了办公效率。

一粒云，云时代的企业文件管理专家

一粒云，专注于企业内容管理5余年，为企业提供最专业的文件管理云端解决方案。有着5余年的产品研发与行业经验，依托强大的技术实力，以及多年的技术积累和运营实践，我们为客户提供了成熟稳定的产品与服务。秉承“开启知识传承，始于文件管理”的核心产品理念，我们自主研发了KASS企业内容管理系统、KFS私有云存储系统等核心产品。

在文件存储方面，一粒云的KASS企业内容管理系统采用了自主研发的分布式文件存储架构，可根据系统规模、数据量、并发访问量、吞吐能力等要求，灵活支持DAS、iSCSI、NAS、SAN、云存储等各种类型存储，支持EB级存储容量。同时，一粒云采用了多副本容灾备份技术与文件加密存储和传输技术，帮助客户管好文件，防止数据丢失。我们坚持产品创新与技术突破，围绕文件使用场景，在文件预览分享、文件搜索、版本管理、权限设置、备份与恢复等功能上，都有很好的创新与突破。一粒云支持移动办公场景，适配多种终端设备，协同共享，随时随地享受移动办公最佳体验。

TeamDoc文档管理软件

比如云脉纸质文档管理系统，内含OCR云识别、云检索和云管理服务，企业文档管理人员可以通过关键字检索功能，对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。

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