工厂类的品质部的文控和行政人事部的档案管理员有什么区别？

工厂类的品质部的文控和行政人事部的档案管理员有什么区别？

从工作范围来区分：
行政部负责的工作内容：会议记录、办公室、后勤、车辆的调度使用。
人事部负责的工作内容：人事的招聘解聘调动、员工的培训与考核。

ISO900O质量管理中的文控，顾名思义文件控制的意思，其文件的拟订、修改、发行，都是要有版次、分发编号的，都是要受控的。修改文件时，要将原来发给各部门的收回来，新的文件发下去，要有分发编号、盖受控章、部门人员签字。复印件无效。

根据iso9000要求，文件管理方面要建立相应的文件管理程序及标准。其中对文件的作成、配布、改版、接收、回收、报废都有明确的管理规定，这就是所谓的文控。你是档案管理员，去找到程序，标准对照执行就可以了，没有特别要求。记住，所有的管理行动都是有程序、标准来支持的。

品质部文控主要工作有以下几点：
1）ISO9001体系文档管理；如：质量手册、程序文件、作业指导书等的编制、修改、发放、回收；ISO9001体系文件的表单和附件分离，系统支持多版本、多附件等。
2）所有文档的有效周期管控；控制管理各类文档（含纸质文档）的整个生命周期；储存、发布质量手册、程序文件、详细作业文件等体系文件；储存、发布所有的质量记录；
3）所有文件及文档的建立，能以最快的速度可查询当前生效版本、历史版本文档；查询文档过程（如审批、发放）记录。
其实也没什么，只要你记住做任何事都要按程序，按流程、按标准就行，品质部门是讲究标准和要求的部门。

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