如何做招标文件

如何做招标文件

问题一：怎样快速学会做招标文件 招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，特别是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。最重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。行经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。??投标的技巧。很多预算人员，拿来图纸就开始做预算。我以前的公司就是如此，大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候，还没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。正常情况下，首先要详细阅读招标文件，特别是对招标文件中投标范围的描述，一定要看清。有些招标单位的招标文件，写的很简单，还有的是很模糊，这些都要记下来，在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价，预算人员不用仔细算工程量，但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工，就可以适当的降低报价，有利于中标。单价上，各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。施工组织设计吗，太次要了，因此，有些聪明的施工单位，往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是，偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细，投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷，不小心被我踩到了。血的教训啊，让公司损失了数十万元。当然，一本制作精美的标书，也是吸引建设方眼*的一个亮点。问题二：根据招标文件应该怎么做标书 一般招标文件上面都会给出格式，直接按格式填写就好，然后在补充一些招标文件上需要提供的内容。需要注意的是文件中要求必须提供的资质一定要提供（一般标*项），否则会废标的。标书分商务和技术两部分。 标书的一般顺序是这样的：投标函 开标一览表 投标分项报价表 货物说明一览表 技术规格偏离表 商务条款偏离表 法定代表人授权书 投标人资格声明 资格证明文件（公司的资质等）售后服务等等。基本就是填空。上述整理到一起最基本的一种标书就成功了。问题三：如何做好招标文件解读 一般来说，招标文件解读主要是了解招标人的需求，其主要目的如下：
1) 了解项目性质、工期计划、截标日期、各类保函要求等关键事项；
2) 明确投标人的责任、工作范围和报价要求；
3) 明确投标书编制内容及要求；
4) 理解项目的技术要求，以制订合理的施工方案；
5) 了解工程中拟采用的材料和设备，以便进行市场询价；
6) 发现招标文件中的错误、含糊不清或相互矛盾之处，提请招标人澄清；
7) 发现招标文件（合同、技术文件等）中暗藏的风险和不利隐私，以便做出合理的应 对措施；
8) 找出合同中含有的不合理规定或投标人要承担风险的条款，以便采取相应的对策， 标书解读也是风险管理中重要的一步，通过解读来发现和识别招标文件中存在的风险，引起投标团队的重视，做好应对工作。 招标文件的解读和准确把握是编制合格的技术标书和商务标书的前提，也是投标团队开始投标的第一步和关键一步，因此必须高度重视。问题四：怎么做投标书 怎么做投标书
投标书是对招标书的回答。它是投标者根据招标书中提出的条件和要求，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己的投标意向的局面材料。
投标书具有竞争性。它的各项经济指标具有严格的法律约束力。
投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成：
（1）标题。标题有五种写法，应具体斟酌：
a.完全性标题，由投标方、投标目标、事由、文种组成；
b.不完全性标题，由事由、投标目标、文种三部分组成；
c.简明性标题，由事由和文种二元素构成；
d.只有文种的标题；
e.新闻式标题。分主题和副题两部分，如“有实力，讲信誉——我的投标书”。
（2）正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分简要交代投标目的和依据，点明投标的项目和内容；主体部分主要有现状分析，并确定投标期限及投标形式；充分提供依据制定具体标的、经营措施，并提出配合与支持的请求。
（3）结尾。签署投标单位及法人代表名称或姓名，并写明日期。
投标书的写作要求注意：
（1）有针对性；
（2）具体可行；
（3）快速；
（4）态度明朗；
（5）行文简洁。
投标书格式
(合同名称、编号)。
工程简述：
(雇主名称)
1．经考察现场和研究上述工程合同的图纸、合同条款、规范、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币———元的总价或按上述合同条件确定的一个总价和上述图纸、合同条款、规范和工程量清单的条件承包上述工程的施工、完工和修补缺陷。
2．一旦我方中标，我方保证在收到工程师的开工通知后——天开工，并在开工通知所限定的时段的最后一天算起的——天内完工并移交整个工程。
3，如果我方中标，我方将按照合同条款的规定提交上述总价的10％的银行保函(或上述总价的30％的履约担保书)，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。
4．我方同意本投标书的有效期按“投标须知”22条的规定为开标日期之后的———天。在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。
5，除非另外达成协议并生效，你方的中标通知和本投标书将构成约束我们双方的合同。
6，我方理解：你方不必定授标给最低报价的投标或收到的某一投标。
7．我方的金额为人民币———元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标人法人代表：(签字盖公章)
姓名：———
地址：(包括电话、电传、传真号）
银行帐号：(包括开户行地址、电话、电传等)
证人；(签字盖公章)
地址：———
日期：———年——月——日
投标书附录
┌————————————————————┬——————┬——————————┐
│ │合同条款号 │ │
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│ 1 │第三者责任险最少保险金额 │ 8．3．2 │( )元 │
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│ │履约保证金： │ │ │
│ 2 │ 银行保函金额 │ 12．4 │合同价的(10％) │
│ │ │ 12，4 │合同价的(30％) │
│ │ 履约担保书金额 │ │ │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 3 │工程师发出开工通知的时间 │ 29．1 │发出中标通知后( )天│
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 4 │完工时问 │ 31，l │( )天 │ ......余下全文>>问题五：如何编制招标文件 [摘要] 招标文件是招标投标活动中最重要的法律文件，本文阐述了招标文件编制的原则，招标文件编制的几个重要环节，其中实质性要求、条件、评标办法、合同条款、分包都必须清晰明确。　　[关键词] 招标文件编制 原则 重要环节　　招标采购，作为市场经济体制下一种经过实践证明，能够充分体现公平、公正、公开原则的，科学合理又积极有效的交易模式，在高校物资采购中被积极推广。招标文件是招标投标活动中最重要的法律文件，它不仅规定了完整的招标程序，而且还提出了各项具体的技术标准和交易条件，规定了拟订立的合同的主要内容，是投标人准备投标文件和参加投标的依据，是评审委员会评标的依据，也是拟订合同的基础。编制出完整、严谨、科学、客观公正，集针对性、合理性与保护性一体的招标文件，是招标成败的关键环节。招标文件制作不科学，往往会纠纷、投诉增多，影响高校采购的效率。为此，本文试就招标文件的编制，发表一些浅见。　　所谓招标文件，是指招标人向投标人提供的为进行投标工作而告知和要求性的书面性材料。招标文件的作用在于：阐明需要采购货物或工程的性质，通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件应至少包括下列内容：招标公告(或投标邀请函);投标人须知;招标项目的名称、数量、技术参数、性能(配置)和售后服务要求;投标报价的方式及计算方法;评标的标准和评标的办法;交货、竣工或者提供服务的时间;投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;投标保证金的要求;提交投标文件的方式、地点和截止时间;开标、评标、定标的日程安排;采购合同的基本条款及订立方式等。　　一、编制招标文件的依据和原则　　1.遵守法律法规　　招标文件的内容应符合国内法律法规，如招标投标法、政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、合同法、知识产权法、商业竞争法等多项有关的法律，遵循国际惯例、行业规范等。如有的招标文件中要求必须有本省的某行业领域资格证书，限制外地供应商竞争的区域规定，就与我国法律相背离。　　2.全面反映使用单位需求　　招标的目的就是为需求服务，招标文件全面反映使用单位需求是编制招标文件的一个基本的要求。技术规格书是对拟采购产品的技术描述，是反映招标采购产品具体而详细的内容要求，是招标采购产品的一个比较清晰的框架。技术规格书提供的要求越详细、越接近采购人合法的实际要求，才能使采购结果更符合采购需求。招标文件应能全面准确反映用户的需求，功能描述准确，技术指标、工艺方法、质量水平档次要求、验收标准明确，当投标人阅读招标文件时，知道应该以什么档次的产品报价可满足用户的要求;商务条款、使用环境、地理位置条件也应明确，这些因素会影响到产品的配置和质量，影响到投标人的正常报价和投标方案。这些问题没有明确，招标文件就不能贴近用户需求，不仅给投标人编制投标文件带来很多困惑和疑问，最终影响了招标成效和质量。　　3.公正合理　　公正是指公正、平等对待使用单位和供应商。招标文件是具有法律效力的文件，双方都要遵守，都要承担义务。合理是指采购人提出技术要求、商务条件必须依据充分并切合实际。技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度等，否则会多花不必要的钱。　　4.公平竞争　　公平竞争是指招标文件不能存有歧视性条款。招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争。招标文件应载明配套的评标因素或方法，尽量做到科学合理，这样会使招标活动更加公开，人为因素相对减少，也会使潜在的投标人更感兴趣。还应该注意的是招标文件的各项......余下全文>>问题六：如何做好招投标工作？ 你应该是投标单位的。
再强大的关系，高明的围标手段在招投标中都比不过对招标文件的理解以及及其精准的预算。
首先你要熟悉投标的整个流程，（亲身体验模拟下招标，主要关注政府指定发布网站的招标信息，投标就冲这开始）
其次你要看得懂业主发的任何文字型文件，（招标公告、招标文件、补遗书、和各种函。有可能是代理机构发。多保留这些文件，将不同的项目文件做对比你就能看出业主在该项目中的心思）
然后你要熟悉与招标相关的任何法律（招标法，政府采购法，货物招标法，比选招标办法，合同法等，记住在招标过程中任何信息传达都必须以加盖公章的正式函为准，电话通知等完全不要理会，你方的信息也如此）
最重要的就是预算，目前我国最常用的评标办法就是低价中标法，就该方法要求投标方有极为精确的预算，能精准算出该项目的实际成本价，添加合理的利润空间是打败一切对手的最佳办法。很多人错误的理解运用强大的公关可以弥补一切问题，但请你们记住，招标业主一般是国有企业和政府机关，一个项目中标后除去成本你的利润有多少？而在利润中你能拿多少给业主经办人员？而你这笔钱是不是够他下半生的生活？业主单位对招标经办人员处理是非常严的，同时他们单位内部人员把这个胆肥差”看的很紧，没有不透风的墙，各位投标人你们恒量下吧。
最后，细节决定成败。我所经历的诸多招标中，几乎没有任何人的标书找不出问题来。而这些问题都是人为因素能避免的。不要以与做标书的人沟通困难，总公司距离远为藉口。如果你能做到这点，哪怕你不是最低价，哪怕最后你不是中标单位，你仍然能通过招监办全面翻盘。问题七：招标文件怎么做 衡量的依据是：投标方看了招标文件后就可以进行标书的制作，而不需要再进行进一步的咨询。
目的就是让对方明白此次招标的有关问题，主要有以下几个方面：
一、单位简介和项目总体情况
二、项目标准和验收指标
三、项目技术要求
四、项目的服务要求及质量、进度等相关指标
五、费用结算方式及相关要求
六、标书制作要求
七、投标注意事项。
具体内容会随行业和业务不同略有不同，还有就是业务的特定要求。问题八：如何阅读招标文件 100分招标文件的关键点主要有如下几个方面 投标人须知前附表 其中包含整体方面主要的关键内容 开标的详细要求 包含开标需要提供的文件及证件原件 评标办法 根据评标办法的要求 直接可以按照你的文件的符合程度打分 直接影响中标问题九：怎样做好一份投标文件？ 做标书前好好研究招标文件的每一条要求，不明白的尽快与相关负责人确认清楚，重点内容做出标示或者单独列表以便最后审核；
做标书的时候各人分工明确，严格按照招标文件的要求准备相关表格和文件，宁愿做多不要做少，自行准备的表格尽量靠近招标文件中的格式样式，最后整理的时候更要编好顺序做好相应的目录以便查阅，最后打印出来后签字盖章等地方要清晰，且无遗漏；
装订投标文件的时候要保证每一本的顺序相同，内容不要缺漏，统一格式，严格按照标书要求密封；
递交投标文件和开标的时候如果有任何问题不要紧张，谨慎回答采购人或招标代理机构的疑问，不便回答的协商稍后以书面文件的形式回复对方。
做好一份投标文件讲究的是细心耐心和认真负责，每一个资质每一个证书的正确性和有效期都要核实到，每一份授权文件都尽量收集好，时间紧迫的情况下也不要乱了方寸，在不能保证都做得很好的情况下要保证正本做出来无误，另外多摸索所记录经验和教训，善于总结每次招投标时遇到的相同情况和意外情况等，做好相关表格的收集等，日久定能做成一把好手。祝你好运！问题十：怎么样做好一份投标文件。 10分为了开标时评标方便，投标文件一般都有严格的格式要求，一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方，也是笔者从事多年投标的经验总结，如果有遗漏之处，请指出。
当购买标书后，作为投标标书文件制作负责人，应该立即阅读招标文件，我的经验来讲，一般阅读两次，第一次是简单的了解投标文件所需内容，如：
1、 企业相关证书要求到什么程度？复印件还是电子档等；
2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册，以及正本和副本的数量；对投标文件装钉的要求如何；开标一览表（报价单）是否单独封装；
3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分，商务部分交给相关商务人员阅读，技术部分交给相关技术人员阅读，以确定是否满足，不满足时使用什么样的对策；
4、 阅读“投标文件的要求”一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有没有目前难做到的要求，立即想对策；
以上内容了解了以后，可以立即进行分工，把事务性的事情先安排下去（如果是一个人完成所有事情的话，先按条理记录相关内容，以备忘），然后，仔细阅读各个章节，看是否有预料之外的要求出现，本次阅读过程中一定要细致，遇到特殊的需求时一定要记录好，以便后续安排。
此时，投标文件的情况已经基本了解，可以计算一下离交投标文件的时间，合理安排人员进行投标文件制作。注意：一定要按照招标文件的要求，按时递交投标文件，迟到一分钟都不会受理的，任何招标都如此。
注意：凡是遇到文件中有疑问的地方，一定要与招标方核实清楚，最好有书面的文档作支撑。
正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：
1、 把对投标文件的制作（封装）要求的列表拷贝到一个新的doc文档，开始制作投标文件，这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容；
2、 根据文件要求，列好所有要求的内容的大纲，该大纲即成为本投标文件的目录，同时在适当的位置（一般在最前面）插入目录，该目录是自动目录，建议使用自动目录，以便以后修改内容时方便更新。
3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求，直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下：
目录
投标函
联合投标协议（如果是多家企业组合以联合体投标）
法定代表人授权函
开标一览表（报价单，有可能是单独封装）
投标企业基本情况（包括：企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等）
商务指标响应情况（有可能商务、技术分开封装）
投标产品介绍（简介、说明书等）
投标产品技术响应情况
附件
以上大纲是一般投标的情况，具体实施时需要根据招标文件要求执行。
编写投标文件的过程中，一定要按照招标文件的要求，具体写清楚，语句不能模糊。商务响应和技术响应部分，一般分为满足、不满足、不完全满足几种，如果是表格形式，可以以“√”代表满足，如果是不完全满足，一定要作说明，否则视为不满足。投标文件编写完成后，一定要记得更新目录。
如果条件允许，建议把所有内容都以电子文档形式进行编排，以便修改和排版。
内容编写完成后，紧接着就是装钉投标文件了，装钉之前，一定要做好充分的准备，以免到时候不能按照预先计划的时间进行，准备工作大致包括：
投标文件的打印，如果条件允许，建议所有的正本都使用彩色打印，打印好之后，把响应的内容递交法定代表人签字（这个地方也可以灵活处理）；
正本的签字和盖章，这个地方记住四条：一是有独立公司名称的地方要盖章；二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章；三是该签名的地方......余下全文>>

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