如何正确操作千方百剂的“GSP管理”板块的几个问题

如何正确操作千方百剂的“GSP管理”板块的几个问题

在《千方百剂II医药管理系统TOP》系统中，可通过两种方式生成GSP报表:（一）严格按照GSP控制流程一步一步的生成GSP报表；（二）自动生成GSP报表；下面我们对不同的方式进行简单的说明：
1.GSP控制流程
进入[GSP系统设置]时，如下图；用户可以看到整个设置中除了‘人员值班’以外，我们对四个模块：采购管理、销售管理、采购退货、销售退货进行分别的独立控制，既是用户可以在采购管理模块使用严格的‘GSP流程控制’的同时，可以在‘采购退货’模块采用自动生成GSP报表，所以用户在进行GSP系统设置，巧妙的根据需求选择设置，可以大大的提高软件运用的灵活性。
数据的关联性：在整个GSP流程控制中进行业务操作时，应注意到不同单据之间数据的关联性。如在采购流程中从采购计划到入库通知单这六个步骤中，上一个步骤的报表审核以后都可以自动生成下一步骤的调用草稿，如“采购计划”审核以后，在录制采购合同时可以调用由采购计划审核以后生成的采购合同草稿，在“销售出库、销售退货、进货退货等”模块里同理，具体的调用操作，我们将在独立模块中进行详细的介绍。
调用草稿的操作为用户带来的很大的便捷性：但是利用数据的关联性，应注意的操作是：如果要采购合同调用采购计划生成的草稿数据，则在选择了采购计划的同时，下一步骤应该选择‘采购合同’，如果没选择，则采购计划过账以后会生成‘购进记录表’的调单来源。所以选项的选择与否对上下步骤都有较大的影响。
2. 自动生成GSP报表
在以上四个模块中，用户可以选择自动生成生成GSP报表；
所有的报表都是在相应的业务单据过账以后，自动生成。用户在上图中可以看到采购管理模块能够自动生成的GSP报表有四种，如果用户没有在选项前打勾，不会自动生成该GSP报表，因此用户可以根据自己的需求选择所需生成的GSP报表。
四个模块的具体的流程控制，用户请参考‘GSP系统设置’。
注意：GSP流程签字中，如果不希望操作员选择其它人进行签字，只能自己签字，则注意GSP签字权限里的“允许选择其它人员签字权限”。没有此权限时，签字只能以当前操作员进行签字，没有签字权限时就不能签字，也不能选择其它有签字权限的人进行签字。

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