股东用私车跑业务 ，发生的油费等如何报销？

股东开自己私人的车跑业务，发生的相关油费、过路费等可以入账吗？

如果公司的固定资产中有汽车的话，直接报销油费、过路费，记入管理费用的差旅费；如果公司的固定资产中没有汽车，就要和股东签订一个租车协议，到税务局开租赁发票报销费用，租车费要包括油费、过路费，油费、过路费的票据不能单独入账报销。这是企业所得税法的相关规定。

可以，但公司要与股东签订一份租赁使用的合同，上面规定在车辆因公使用的过程中发生的油费、过路费由公司承担，而且在取得发票时抬头应当是公司名称。这样才可以。

 中华。会计网校52号老师回复：　叫股东找发/票来做账吧，比如打车费，餐饮费等发/票，做成公司的差旅费或者业务费，不超过额度就行。

　　在额度方面：

　　1. 从会计角度来讲，只要是正常的费用支出，有合法有效的凭证，都可以据实报销，没有额度限制。

　　2. 从税法的角度讲，如果要考虑税前扣除的要求的话，就要注意：

　　（1）如果是做成差旅费：企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。这就是说，只要是合理的，就没有额度限制。

　　（2）如果做成业务招待费：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。

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