如何做好行政文员工作
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解决时间 2021-03-01 22:12
- 提问者网友：欲望失宠
- 2021-03-01 16:31
如何做好行政文员工作
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- 五星知识达人网友：未来江山和你
- 2021-03-01 17:42
问题一：如何做好行政文员工作 做事细腻，做人诚肯，沟通表达能力要好，自控能力要有，该你知道的一定要知道，不该知道的造成别打听， 不然肯定让你做不长，建议看电视剧《曹老板的十八个秘书》问题二：如何做好一名行政助理？ 行政助理也就是行政专员这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定，一般情况下该岗位的主要工作内容有：1、规章制度的文字修改和申报审批2、公司活动的组织和筹备3、公司会议的主持、安排与内容记录4、对外人员的接洽5、文档的传发6、上级交办的其他事务7、办公用品的采购与派发8、后勤管理需要注意的地方也就是你做事的风格一定要精细要认真，这种事相当于老总的助理，他都看在眼里的/给你看一篇文章。我感觉写的不错，希望对你有帮助。一、 如果（1）你只是接电话，告诉客户不知道、没办法。（2）你只是开订单，不连络、不追踪，有问题不回报、不处理。（3）你只是打报表，不确定数字正确性。（4）你只是接电话，从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订一些货。（5）你只是认为自己是助理，从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。那麼，你不够格做一个称职的助理，你的工作，任何人都可以取代。二、 如果（1）你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。（2）你从未想过个人目标攸关部门目标达成。（3）送样后，从未想过结果如何，为什麼没消息。（4）报价后，从未追踪为什麼没有订单，差多少可以成交。（5）订单多了，从未去想怎麼回事，随波逐流、随客户起舞。（6）订单少了，不去追查什麼原因，毫无感觉、毫无动作。（7）你从未想过在客户面前更专业、更守信。（8）工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。（9）你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。那麼，你不够格做一个称职的业务人员，你在是我们大家的负担。三、 如果（1）你不把客户需求当作是非常的重要。（2）你不把客户抱怨当作优先解决的事项，主动追查检讨。（3）你时常不准时送货，当作客户永远都会等你。（4）业务反应客户的问题，你嫌他烦。（5）客户反应品质的问题，你嫌他挑剔，视他为烂客户。（6）你经常把＂很麻烦″、＂有困难″、＂不想做″、＂不可能″挂在嘴边。（7）你每天上班当作例行工作，不主动寻找问题、改善品质。那麼，你不够格做一个称职的生产部主管，与你共事，我很疲劳。每日我们在外努力，没有良好的品质，没有良好的服务做后盾，一切效果会打折扣，对客户的承诺都会跳票，我们便成口才一流、品质二流、服务三流的公司。四、 如果（1）有骂没有称赞、有惩罚没有奖励。（2）对企业有利的，不立刻行动。（3）经常把＂再看看″、＂再研究″挂在嘴边。那麼，我也只能偷偷的说，你不是一个称职的老板。我不能多说，毕竟你还是我的老板。结语（1）我不是天才，因为天才只能留在天上，我们顶多是人才，但要有执行力才数。每个人每天都会有时间的压力、品质的压力、成本的压力及业绩的压力，没有压力不是＂工作 而是＂ 玩耍″。 本人深有同感，欠缺压力还会使我衰老。（2）去年，我们的表现平平。今年，我们目标都已确定，时间过了几个月，虽然暂时达成率不佳，但我仍深具信心，景气、政治并不可怕，怕的是没有危机意识，没有检讨的能力，没有执行的能力。 我有一个梦：五、 我希望你们在组织中都有不可被取代的地位。我希望每个部门在公司有不可被取代的地位。我希望我们的产品、品质、服务在客户心中有不可被取代的地位。我希望大家努力合作，辛苦的过程可以换来年终丰富的收割。我希望再享受一次，达成目标后＂爽″的感觉问题三：怎样才能做好一个行政助理？ 怎样做好行政办公室助理工作？ 助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要......余下全文>>问题四：怎样做好行政助理这份工作？ 记录好当天要做的工作，先做好紧急的工作，然后按步骤完成其他工作。
除了打字、复印、接电话等，工作能顶得越多越好,发现规律要注意总结,如果是惯例性的工作,就可以提前着手,要作到领导不催也在做!
当上司发现你无所不能,无所不在,不能缺少的时候,你就算完美了问题五：行政文员的工作好做吗？ 只要你有才 只要你知道人际关系的重要性 只要你舍得花钱 你不到一两年你就会户大变样的 祝你事业有成问题六：如何做好办公室行政管理工作 1 树立大局意识，增强工作的紧迫感
办公室作为直接服务企业、服务领导的办事机构，必须认清形势，把握大局，增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。一切工作开展都要紧紧围绕企业改革发展的中心任务展开，切实发挥好办公室的职能作用。一是要始终坚定政治立场。时刻注意维护企业党委、领导班子的权威和形象。办公室工作人员作为领导身边的人，不能把自己等同于一般的“员工”，要尊重领导的职权，尊重领导的意见和决策，主动适应领导的各种生活和工作习性；要学会适当补偿领导在精力、知识、能力上的不足，加强与领导的思想沟通，建立好与领导“对接”的工作语言。二是要胸怀大局，超前工作。要善于把本部门的工作放到企业改革发展稳定大局中来思考谋划。全面系统的看待问题，不能只是坐等指示，被动工作，要善于了解上情，吃透下情，围绕中心工作，贴近改革发展思路，积极主动地做好决策服务，创造性地开展办公室工作。三是要一心为公敢于进言。办公室的“参谋”地位决定了要积极为领导出谋划策，做到既能发现问题，又能提出解决问题的办法和建议。要站在企业发展的角度，提出有价值的意见和建议，要根据领导的意图提供有价值的信息、资料和建议，为领导决策提供参考意见时要掌握充分的资料，要做到有理有据。一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时，办公室人员应该出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得领导的欢心而迎合屈从。只有深入领会和贯彻领导意图，才能在领导决策中发挥有效的作用。
2 树立服务意识，认真做好本职工作
办公室工作千头万绪，纷繁复杂，服务对象多、各方面应酬多，既是忙家，又是管家。工作时间不固定，加班加点更是家常便饭，没有吃苦耐劳、无私奉献的服务精神，难以做好办公室工作。因此，要做好办公室的工作，必须大力强化服务意识，提倡奉献精神。认真做好办文、办会、办事等日常工作，变被动服务为主动服务，把工作想在前，做在前，严于律己树立良好形象。不断提高服务质量。
一是要脑勤。就是要多思考，及时了解和掌握工作动态、工作材料，及时提炼要点，寻找规律，做到脑中有情况、有方法。要勤于换位思考，从领导的角度思考应该做出什么部署，从群众的角度思考缺少什么服务，从同事的角度思考需要什么帮助，做到慎独多思，在纷繁复杂的工作中保持清醒的头脑，理出工作的新思路，真正起到参谋助手的作用。
二是要腿勤。就是要多跑腿，必须把服务于全局和服务于职工群众作为工作的出发点和落脚点，主动跑单位、下基层，善于发现问题并解决问题，要深入基层开展工作，搞调查研究，抓督查落实，了解实情，反映实际，掌握第一手资料，为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据；要注重扑下身子，到群众中去倾听群众呼声，关心群众疾苦，时刻把群众的冷暖挂在心上，才能真正实现“权为民用，情为民系，利为民谋”。
三是要手勤。就是要多动手。办公室要不断解决上级或领导交办的各种事情、召开各类会议、上报大量材料等等，工作千头万绪，遗漏其中任何～项，都会给工作带来被动，损害单位形象和自身形象。因此，要养成多动手做好记录的好习惯。此外，办公室要经常撰写各种各样的公文材料，文字表达能力是工作人员的基本功，也是实现其它能力的基础。因此，要勤于动笔，认真学好公文材料写作，写作技能的提高要靠实践，来源于日积月累，笔耕不辍，只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如。如果只读、光思而不写或少写，那就会眼高手低，所学到的知识，也无用武之地，写作水平也就止步不前。
3 树立创新意识，不断提升土作效能
新形式下，过去的那种传统模式和习惯做法已不能适应......余下全文>>问题七：行政助理主要都做什么工作？ 行政助理主要如下工作：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
7、组织公司各种活动的策划。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。问题八：如何做好行政助理这个岗位？ 行政工作是一份很琐碎的工作，有很多临时的工作，做行政工作最重要的是一定要有条理性，记事本是必不可少的，无论是用笔记本还是用电脑记录，在记录下来的工作中，判断轻重缓急，常用的方法是把工作分为四个区域：1.紧急且重要；2.紧急但不重要3.重要但不紧急4.既不紧急也不重要，你可以用1234或ABCD这样的符号标记，有空就看看这个本子，把做过的事用笔勾掉，这样可以让你做起行政工作来不会乱，再有就是要心态好，要有耐心。如果你主要负责库房管理，那就一定要把出入库的记录做精确，关键是程序要流畅，该让谁签字，谁先签谁后签，办理出入库时要办什么手续，不能开人情的后门，不能有先例，不能说铁面无私，但要尽量公平公正公开，你只要把出入库的程序烂熟于心，这个工作还是不难做好的我来完善答案完善答案通过审核后，可获得3点财富值最新回答：2007-05-12 09:20 版本：1个历史版本问题九：就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ 负责办公室的文秘、信息、抚要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件起草、制文和发文，制定年度工作计划和工作总结及办理公司所需各项证照；办公室用品用采购：就是请购办公室及至公司各部门的办公用品，以及负责分发，工作服、劳保用品、卫生工具。公共财物的登记、点检、请购，每月清点，年终盘存，做到入库有验收，出库有手续，保证帐实相符；
负责公司安全、卫生、车辆等行政后勤管理工作；
负责公司的档案管理，向各相关部门传递信息；
完成上级交办的其他工作。问题十：如何做好一名行政助理？行政助理的主要工作有哪些？ 你好，我也是做行政的，主要来说是做前台兼行政助理。
职位概要：协助行政部门完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
职位职责：
1、负责处理人事日常管理工作；
2、负责员工档案管理；
3、负责一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
6、组织公司各种活动的策划；
7、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
基本要求：
1、熟练使用办公软件和办公自动化设备；
2、具有良好的时间管理能力，优秀的沟通能力和解决突发事件能力；
3、良好的中英文写作、口语、阅读能力；
4、工作细致认真，谨慎细心，责任心强。
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要......余下全文>>问题四：怎样做好行政助理这份工作？ 记录好当天要做的工作，先做好紧急的工作，然后按步骤完成其他工作。
除了打字、复印、接电话等，工作能顶得越多越好,发现规律要注意总结,如果是惯例性的工作,就可以提前着手,要作到领导不催也在做!
当上司发现你无所不能,无所不在,不能缺少的时候,你就算完美了问题五：行政文员的工作好做吗？ 只要你有才 只要你知道人际关系的重要性 只要你舍得花钱 你不到一两年你就会户大变样的 祝你事业有成问题六：如何做好办公室行政管理工作 1 树立大局意识，增强工作的紧迫感
办公室作为直接服务企业、服务领导的办事机构，必须认清形势，把握大局，增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。一切工作开展都要紧紧围绕企业改革发展的中心任务展开，切实发挥好办公室的职能作用。一是要始终坚定政治立场。时刻注意维护企业党委、领导班子的权威和形象。办公室工作人员作为领导身边的人，不能把自己等同于一般的“员工”，要尊重领导的职权，尊重领导的意见和决策，主动适应领导的各种生活和工作习性；要学会适当补偿领导在精力、知识、能力上的不足，加强与领导的思想沟通，建立好与领导“对接”的工作语言。二是要胸怀大局，超前工作。要善于把本部门的工作放到企业改革发展稳定大局中来思考谋划。全面系统的看待问题，不能只是坐等指示，被动工作，要善于了解上情，吃透下情，围绕中心工作，贴近改革发展思路，积极主动地做好决策服务，创造性地开展办公室工作。三是要一心为公敢于进言。办公室的“参谋”地位决定了要积极为领导出谋划策，做到既能发现问题，又能提出解决问题的办法和建议。要站在企业发展的角度，提出有价值的意见和建议，要根据领导的意图提供有价值的信息、资料和建议，为领导决策提供参考意见时要掌握充分的资料，要做到有理有据。一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时，办公室人员应该出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得领导的欢心而迎合屈从。只有深入领会和贯彻领导意图，才能在领导决策中发挥有效的作用。
2 树立服务意识，认真做好本职工作
办公室工作千头万绪，纷繁复杂，服务对象多、各方面应酬多，既是忙家，又是管家。工作时间不固定，加班加点更是家常便饭，没有吃苦耐劳、无私奉献的服务精神，难以做好办公室工作。因此，要做好办公室的工作，必须大力强化服务意识，提倡奉献精神。认真做好办文、办会、办事等日常工作，变被动服务为主动服务，把工作想在前，做在前，严于律己树立良好形象。不断提高服务质量。
一是要脑勤。就是要多思考，及时了解和掌握工作动态、工作材料，及时提炼要点，寻找规律，做到脑中有情况、有方法。要勤于换位思考，从领导的角度思考应该做出什么部署，从群众的角度思考缺少什么服务，从同事的角度思考需要什么帮助，做到慎独多思，在纷繁复杂的工作中保持清醒的头脑，理出工作的新思路，真正起到参谋助手的作用。
二是要腿勤。就是要多跑腿，必须把服务于全局和服务于职工群众作为工作的出发点和落脚点，主动跑单位、下基层，善于发现问题并解决问题，要深入基层开展工作，搞调查研究，抓督查落实，了解实情，反映实际，掌握第一手资料，为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据；要注重扑下身子，到群众中去倾听群众呼声，关心群众疾苦，时刻把群众的冷暖挂在心上，才能真正实现“权为民用，情为民系，利为民谋”。
三是要手勤。就是要多动手。办公室要不断解决上级或领导交办的各种事情、召开各类会议、上报大量材料等等，工作千头万绪，遗漏其中任何～项，都会给工作带来被动，损害单位形象和自身形象。因此，要养成多动手做好记录的好习惯。此外，办公室要经常撰写各种各样的公文材料，文字表达能力是工作人员的基本功，也是实现其它能力的基础。因此，要勤于动笔，认真学好公文材料写作，写作技能的提高要靠实践，来源于日积月累，笔耕不辍，只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如。如果只读、光思而不写或少写，那就会眼高手低，所学到的知识，也无用武之地，写作水平也就止步不前。
3 树立创新意识，不断提升土作效能
新形式下，过去的那种传统模式和习惯做法已不能适应......余下全文>>问题七：行政助理主要都做什么工作？ 行政助理主要如下工作：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
7、组织公司各种活动的策划。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。问题八：如何做好行政助理这个岗位？ 行政工作是一份很琐碎的工作，有很多临时的工作，做行政工作最重要的是一定要有条理性，记事本是必不可少的，无论是用笔记本还是用电脑记录，在记录下来的工作中，判断轻重缓急，常用的方法是把工作分为四个区域：1.紧急且重要；2.紧急但不重要3.重要但不紧急4.既不紧急也不重要，你可以用1234或ABCD这样的符号标记，有空就看看这个本子，把做过的事用笔勾掉，这样可以让你做起行政工作来不会乱，再有就是要心态好，要有耐心。如果你主要负责库房管理，那就一定要把出入库的记录做精确，关键是程序要流畅，该让谁签字，谁先签谁后签，办理出入库时要办什么手续，不能开人情的后门，不能有先例，不能说铁面无私，但要尽量公平公正公开，你只要把出入库的程序烂熟于心，这个工作还是不难做好的我来完善答案完善答案通过审核后，可获得3点财富值最新回答：2007-05-12 09:20 版本：1个历史版本问题九：就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ 负责办公室的文秘、信息、抚要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件起草、制文和发文，制定年度工作计划和工作总结及办理公司所需各项证照；办公室用品用采购：就是请购办公室及至公司各部门的办公用品，以及负责分发，工作服、劳保用品、卫生工具。公共财物的登记、点检、请购，每月清点，年终盘存，做到入库有验收，出库有手续，保证帐实相符；
负责公司安全、卫生、车辆等行政后勤管理工作；
负责公司的档案管理，向各相关部门传递信息；
完成上级交办的其他工作。问题十：如何做好一名行政助理？行政助理的主要工作有哪些？ 你好，我也是做行政的，主要来说是做前台兼行政助理。
职位概要：协助行政部门完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
职位职责：
1、负责处理人事日常管理工作；
2、负责员工档案管理；
3、负责一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
6、组织公司各种活动的策划；
7、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
基本要求：
1、熟练使用办公软件和办公自动化设备；
2、具有良好的时间管理能力，优秀的沟通能力和解决突发事件能力；
3、良好的中英文写作、口语、阅读能力；
4、工作细致认真，谨慎细心，责任心强。
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