如何运用PDCA法则让工作进步？

如何运用PDCA法则让工作进步？

对于每一个渴望让自己变得更好的人来说，发现自己完全没有任何进步，或者进步非常之少，是一件非常令人苦恼的事情。


今天我们就来谈一下工作和学习上，可实现的、能够让自己持续进步的方法。


个人进步


首先我们来谈谈一个人究竟怎么样才能进步。其实，所谓的进步，就是对自己不合理行为模式的纠正，简单的说就是对自己坏习惯的更改，而坏习惯的改掉的驱动主要来自两个方面：内部改正和外部改正


发自内心的想改掉


发自内心的想改掉：即内心的自我驱动，如果我们内心无比渴望的把一件事情给做好，那么我们就会找到各种不同的方法和技巧，使得自己在这个方面持续不断的进步，但这也是有法可循的。


不正确的方式去进行持续练习，最终是无法(很难)获得太多收获的，我观察过一个有趣的例子：



以前上大学,由于大学生活极度无聊，我们刚好又有了台电脑，于是便相约一起去打dota，由于都是刚刚上大学，水平都差不多。


但过了几天，就发现有一个同学就打的比我们所有人都好，刚一开始他一个人对我们两个人，然后一个人对三个人，最后逐渐的演变到他一个人可以虐我们一个宿舍。然后我就觉得不可思议，因为大家玩游戏的时间都差不多，为什么只有他玩的就那么遛呢？


于是我开始注意他玩游戏的方式，注意看了一天以后，我就不得不感慨到什么叫人跟人的差别比人跟猪的差别还大：他熟练掌握所有的快捷键和英雄的行为方式，几分钟出什么装备，去哪打装备，都有着明确的规划，然后打完一局会保存视频，看自己哪些地方做的不对，纠正自己的错误，每天还花一到两个小时的时间来看网上的视频解说。



而我们呢，连游戏里面一共有哪些角色，这些有哪些技能都摸不清楚。



遇到问题得想办法去把事情做的更好，不应该是简单的重复，重复，再重复，如果仅仅是重复，那思考的意义究竟在哪里？


爱因斯坦曾经说过：”做同样的事情却期望有不同的结果，这叫神经错乱”，如果持续不断的做同样的事情，没有进步也是理所应当的。


环境的熏陶和培养


往往一个好的公司/学校都会有很多优秀的人，优秀的人都有共同的特点:好的习惯，跟这些人打交道沉浸在这种环境里面时间久了，你也会学习到及其优秀的习惯。但是，如果想仅仅靠环境的力量让你从不够优秀变的优秀，是很难的，因为它是个先有鸡还是先有蛋的问题：


A.只有足够优秀，才能进入优秀的环境，才能变的更优秀


B.不够优秀，无法进入优秀的环境，很难变的更优秀




我们工作和学习碰到问题的时候，第一反应可能就是会想，环境太糟糕了，我要换个环境，我要换个环境！可当我们冷静的思考一下，如果在某个地方做不好一件事，换个环境，能够使其变得更好的几率有多大？其实，很多时候都是自己的问题。


唯有自我驱动，改掉自己的坏毛病，才是最为正确和合理的进步方式。


有人说:”优秀是一种习惯”，唯有保持良好的习惯，才能持续的优秀下去。接下来本文要介绍的是一个能够帮助你持续改善自己工作的方法：PDCA原则。


PDCA原则


PDCA原则最初的概念来自于现代质量管理的奠基者：Walter A. Shewhtar，后来被美国的质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘了出来，广泛运用于宣传和产品质量改善方面，使用这套管理方法进行个人的自我管理，能令你事半功倍。


如上图所示：PDCA原则只有四点，分别是：计划，执行，检查，处理（plan、do、check、action）。


它的基本原则是，凡事都需得规划，然后执行，执行完了以后需要思考和改进。事实上，我上文中说的我那位打dota的同学，就在不知不觉中就使用了PDCA的原则打游戏，我就按照他玩游戏的过程来梳理下：


1、plan：做计划前，我们需要了解的是，我们最终的目标是什么？我同学的目标很简单，赢，不断的去提高竞技水平。


2、Do：其次就是，我们如何去拆解和去执行我们的目标？他一般来说，他大概6分钟出xx装备，十分钟出xxx装备，二十分钟出xxx装备（拆分计划），把计划进行拆分，目标就是可执行的了。


3、Check：如何去检查我们目标的完成？根据自己的目标检查自己的视频，看自己是否达到了目标，然后客观的进行记录。


4、Action: 如何去修正我们执行过程出现的问题？思考自己没有达到目标时候是因为哪些客观的原因导致的？怎样对自己的过程进行修改，才能更快的完成目标？比如说：在对战的时候，没有处理好操作，导致没有达到最初设定的目标，然后对自己对战的过程进行刻意练习，有了相对性训练以后，会更好的让自己达到目标。


事实上在执行过程中，不同的阶段也需要不同的方法来配合，一个方法就可以完成所有的事情，比如说Smart原则、5W1H原则，等等，而且方法也得因人而异，有人就不太喜欢把生活的目标定的太明确……anyway,能达到自己的目的即可，方法只是一种手段。


PDCA原则来写文章


下面就是我编写公众号文章这个任务时候所用的一个模板，大家可以通过这个案例，了解下我是如何完成这个PDCA循环的：



PDCA循环：


plan，即我写的写作五问,分别是


1、文章的主题是什么？打算写给谁看？对他们有什么用处？
2、别人有哪些和我类似的文章，我如何才能何别人不一样（比别人好？视角比别人特殊？）
3、文章的标题该怎么起？（我文章的受众是谁？我如何吸引我文章的受众？）
4、内容如何组织？（结构是什么样的？排版又如何？）
5、传播和推广的方式是什么？（如何让更多的人看到我的文章，达到宣传的效果？）


do,执行，并记录执行的日志，即记录我开始写作到完成的时候，所耗费的时间，工作的内容，目的是准确记录自己完成工作的时间，以便以后回复的时候，查看自己工作耗费时间的主要点在哪，并针对那个点进行提升和改进。


check，对自己的文章组织计划进行判断，自己是否已经完成，并记录下来，同时记录自己文章发送后的效果，


Action，根据上文的结果和过程记录，对自己写作方式进行修改，使得自己写作速度得到提升的同时，也摸索出相应的判断：什么样的文章才是大家最喜欢的？

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