【档案管理员岗位职责】档案管理员有哪些岗位职责?

【档案管理员岗位职责】档案管理员有哪些岗位职责?

档案管理员指运用科学的原则和方法，主要从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和提供利用服务的工作人员。档案管理员一般有以下岗位职责：
　　1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;
　　2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;
　　3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;
　　4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;
　　5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;
　　6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;
　　7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;
　　8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;
　　9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;
　　10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;
　　11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;
　　13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;
　　14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;
　　15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员考试题库

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