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如何做投标文件

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解决时间 2021-02-19 03:55
  • 提问者网友:眉目添风霜
  • 2021-02-18 04:37
如何做投标文件
最佳答案
  • 五星知识达人网友:醉吻情书
  • 2021-02-18 05:47
问题一:怎样做好一份投标文件? 做标书前好好研究招标文件的每一条要求,不明白的尽快与相关负责人确认清楚,重点内容做出标示或者单独列表以便最后审核;
做标书的时候各人分工明确,严格按照招标文件的要求准备相关表格和文件,宁愿做多不要做少,自行准备的表格尽量靠近招标文件中的格式样式,最后整理的时候更要编好顺序做好相应的目录以便查阅,最后打印出来后签字盖章等地方要清晰,且无遗漏;
装订投标文件的时候要保证每一本的顺序相同,内容不要缺漏,统一格式,严格按照标书要求密封;
递交投标文件和开标的时候如果有任何问题不要紧张,谨慎回答采购人或招标代理机构的疑问,不便回答的协商稍后以书面文件的形式回复对方。
做好一份投标文件讲究的是细心耐心和认真负责,每一个资质每一个证书的正确性和有效期都要核实到,每一份授权文件都尽量收集好,时间紧迫的情况下也不要乱了方寸,在不能保证都做得很好的情况下要保证正本做出来无误,另外多摸索所记录经验和教训,善于总结每次招投标时遇到的相同情况和意外情况等,做好相关表格的收集等,日久定能做成一把好手。祝你好运!问题二:怎么样做好一份投标文件。 10分为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,如果有遗漏之处,请指出。
当购买标书后,作为投标标书文件制作负责人,应该立即阅读招标文件,我的经验来讲,一般阅读两次,第一次是简单的了解投标文件所需内容,如:
1、 企业相关证书要求到什么程度?复印件还是电子档等;
2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册,以及正本和副本的数量;对投标文件装钉的要求如何;开标一览表(报价单)是否单独封装;
3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分,商务部分交给相关商务人员阅读,技术部分交给相关技术人员阅读,以确定是否满足,不满足时使用什么样的对策;
4、 阅读“投标文件的要求”一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有没有目前难做到的要求,立即想对策;
以上内容了解了以后,可以立即进行分工,把事务性的事情先安排下去(如果是一个人完成所有事情的话,先按条理记录相关内容,以备忘),然后,仔细阅读各个章节,看是否有预料之外的要求出现,本次阅读过程中一定要细致,遇到特殊的需求时一定要记录好,以便后续安排。
此时,投标文件的情况已经基本了解,可以计算一下离交投标文件的时间,合理安排人员进行投标文件制作。注意:一定要按照招标文件的要求,按时递交投标文件,迟到一分钟都不会受理的,任何招标都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑问的地方,一定要与招标方核实清楚,最好有书面的文档作支撑。
正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项:
1、 把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;
2、 根据文件要求,列好所有要求的内容的大纲,该大纲即成为本投标文件的目录,同时在适当的位置(一般在最前面)插入目录,该目录是自动目录,建议使用自动目录,以便以后修改内容时方便更新。
3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求,直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下:
目录
投标函
联合投标协议(如果是多家企业组合以联合体投标)
法定代表人授权函
开标一览表(报价单,有可能是单独封装)
投标企业基本情况(包括:企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等)
商务指标响应情况(有可能商务、技术分开封装)
投标产品介绍(简介、说明书等)
投标产品技术响应情况
附件
以上大纲是一般投标的情况,具体实施时需要根据招标文件要求执行。
编写投标文件的过程中,一定要按照招标文件的要求,具体写清楚,语句不能模糊。商务响应和技术响应部分,一般分为满足、不满足、不完全满足几种,如果是表格形式,可以以“√”代表满足,如果是不完全满足,一定要作说明,否则视为不满足。投标文件编写完成后,一定要记得更新目录。
如果条件允许,建议把所有内容都以电子文档形式进行编排,以便修改和排版。
内容编写完成后,紧接着就是装钉投标文件了,装钉之前,一定要做好充分的准备,以免到时候不能按照预先计划的时间进行,准备工作大致包括:
投标文件的打印,如果条件允许,建议所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把响应的内容递交法定代表人签字(这个地方也可以灵活处理);
正本的签字和盖章,这个地方记住四条:一是有独立公司名称的地方要盖章;二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章;三是该签名的地方......余下全文>>问题三:怎么做投标书 怎么做投标书
投标书是对招标书的回答。它是投标者根据招标书中提出的条件和要求,对自身的投标条件进行自我审核后,向招标单位提出自己的投标意向的局面材料。
投标书具有竞争性。它的各项经济指标具有严格的法律约束力。
投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
(1)标题。标题有五种写法,应具体斟酌:
a.完全性标题,由投标方、投标目标、事由、文种组成;
b.不完全性标题,由事由、投标目标、文种三部分组成;
c.简明性标题,由事由和文种二元素构成;
d.只有文种的标题;
e.新闻式标题。分主题和副题两部分,如“有实力,讲信誉——我的投标书”。
(2)正文。一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言部分简要交代投标目的和依据,点明投标的项目和内容;主体部分主要有现状分析,并确定投标期限及投标形式;充分提供依据制定具体标的、经营措施,并提出配合与支持的请求。
(3)结尾。签署投标单位及法人代表名称或姓名,并写明日期。
投标书的写作要求注意:
(1)有针对性;
(2)具体可行;
(3)快速;
(4)态度明朗;
(5)行文简洁。
投标书格式
(合同名称、编号)。
工程简述:
(雇主名称)
1.经考察现场和研究上述工程合同的图纸、合同条款、规范、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币———元的总价或按上述合同条件确定的一个总价和上述图纸、合同条款、规范和工程量清单的条件承包上述工程的施工、完工和修补缺陷。
2.一旦我方中标,我方保证在收到工程师的开工通知后——天开工,并在开工通知所限定的时段的最后一天算起的——天内完工并移交整个工程。
3,如果我方中标,我方将按照合同条款的规定提交上述总价的10%的银行保函(或上述总价的30%的履约担保书),做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4.我方同意本投标书的有效期按“投标须知”22条的规定为开标日期之后的———天。在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5,除非另外达成协议并生效,你方的中标通知和本投标书将构成约束我们双方的合同。
6,我方理解:你方不必定授标给最低报价的投标或收到的某一投标。
7.我方的金额为人民币———元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标人法人代表:(签字盖公章)
姓名:———
地址:(包括电话、电传、传真号)
银行帐号:(包括开户行地址、电话、电传等)
证人;(签字盖公章)
地址:———
日期:———年——月——日
投标书附录
┌————————————————————┬——————┬——————————┐
│ │合同条款号 │ │
├——————┬—————————————┼——————┼——————————┤
│ 1 │第三者责任险最少保险金额 │ 8.3.2 │( )元 │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ │履约保证金: │ │ │
│ 2 │ 银行保函金额 │ 12.4 │合同价的(10%) │
│ │ │ 12,4 │合同价的(30%) │
│ │ 履约担保书金额 │ │ │
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 3 │工程师发出开工通知的时间 │ 29.1 │发出中标通知后( )天│
├——————┼—————————————┼——————┼——————————┤
│ 4 │完工时问 │ 31,l │( )天 │ ......余下全文>>问题四:怎么用投标文件软件 制作投标书 以为新点软件为例
软件投标需要在省内建设工程信息网上建立完整的企业诚信管理库
投标的时候 通过软件与软件锁 直接连接到网络上的企业诚信管理库
利用上传好的证件资料完成投标文件的制作
完成投标书问题五:如何制作投标书 制作投标书的步骤 综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下四个方面引起足够重视。 “投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。 实例1:某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近3年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。 “实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。 实例2:某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。 “重要部分”莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。 实例3:投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。 实例4:一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。 “细小项目”莫大意 在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:1.投标书未按照招标文件的有关要求封记的;2.未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;3.投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;4.未在投标书上填写法定注册地址的;5.投标保证金未在规定的时间内缴纳的;6.投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;7.投标书字迹不端正,无法辨认的;8.投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。问题六:怎样快速学会做招标文件 招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。写招标文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。行经济洽商。其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。??投标的技巧。很多预算人员,拿来图纸就开始做预算。我以前的公司就是如此,大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。正常情况下,首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。有些招标单位的招标文件,写的很简单,还有的是很模糊,这些都要记下来,在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细算工程量,但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工,就可以适当的降低报价,有利于中标。单价上,各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。施工组织设计吗,太次要了,因此,有些聪明的施工单位,往往在施工组织设计上做手脚。很不幸的是,偶就曾经上过这样的当。因为没的把施工组织设计看仔细,投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷,不小心被我踩到了。血的教训啊,让公司损失了数十万元。当然,一本制作精美的标书,也是吸引建设方眼*的一个亮点。问题七:如何做好投标工作 一、招标前的准备工作:
1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟招投标流程,关注每个环节,注意信息收集,因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。
2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3、沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉,并在每次评标前做到评标人员合理分工,进行相关内容的汇总、把关。
4、标书完善,规范招投标文本,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等,做到内容标准统一,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。
5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高,招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训,以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训,财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训,做到专业人员与非专业人员相互补充,共同提高能力与水平。
二、招标阶段:
1、招标公告的刊登,在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指分别送给与项目有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。
2、资格预审,资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的厂家也前来投标,造成不必要的工作量和工作难度。
3、制定标底,招标委员会刊登招标广告后,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同的价格水平,亦称为标底,是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。
4、公开招标,公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件,邀请其前来投标的招标环节。
5、开标,开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点,将截止日期前收到的全部投标文件,在所有投标人或其代表在场的情况下,当场拆封投标文件,并公开宣读各投标人的投标条件,以使全体投标人了解各家的标价,这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”,即准备工作好了开,做不好不开;招标人员到齐了开,到不齐不开;监督人员在场开,不在场不开。
6.评标与决标,开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价,及其它条件一一汇集列表,选取其中报价最低的四、五份投标文件,进行审查、鉴别、比较,直至决定中标单位,这一阶段,是在秘密条件下进行的。在评标环节做到“四多”、“一少”,即多看、......余下全文>>问题八:新手如何做标书 一般的都有招标文件的,招标文件里面会要求你按照什么格式编制投标文件。你按照他的要求编制就行了,不过你的word和excel要学习的比较好,不然你做起来是很吃力的。还有就是打字速度也要快。这些都可以自己慢慢练习的。还有就是不要小看标书制作,这个根据招标文件的要求你可能会牵涉到和很多部门打交道。对交际有好处。还有就是如果已经与别人做标书的,多向他们请教,对你有好处的!问题九:怎样做好一份投标文件? 做标书前好好研究招标文件的每一条要求,不明白的尽快与相关负责人确认清楚,重点内容做出标示或者单独列表以便最后审核;
做标书的时候各人分工明确,严格按照招标文件的要求准备相关表格和文件,宁愿做多不要做少,自行准备的表格尽量靠近招标文件中的格式样式,最后整理的时候更要编好顺序做好相应的目录以便查阅,最后打印出来后签字盖章等地方要清晰,且无遗漏;
装订投标文件的时候要保证每一本的顺序相同,内容不要缺漏,统一格式,严格按照标书要求密封;
递交投标文件和开标的时候如果有任何问题不要紧张,谨慎回答采购人或招标代理机构的疑问,不便回答的协商稍后以书面文件的形式回复对方。
做好一份投标文件讲究的是细心耐心和认真负责,每一个资质每一个证书的正确性和有效期都要核实到,每一份授权文件都尽量收集好,时间紧迫的情况下也不要乱了方寸,在不能保证都做得很好的情况下要保证正本做出来无误,另外多摸索所记录经验和教训,善于总结每次招投标时遇到的相同情况和意外情况等,做好相关表格的收集等,日久定能做成一把好手。祝你好运!问题十:如何制作投标文件 一般招标文件上面都会给出格式,直接按格式填写就好,然后在补充一些招标文件上需要提供的内容。需要注意的是文件中要求必须提供的资质一定要提供(一般标*项),否则会废标的。标书分商务和技术两部分。 标书的一般顺序是这样的:投标函 开标一览表 投标分项报价表 货物说明一览表 技术规格偏离表 商务条款偏离表 法定代表人授权书 投标人资格声明 资格证明文件(公司的资质等)售后服务等等。基本就是填空。上述整理到一起最基本的一种标书就成功了。
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