珠宝公司的生产管理中心行政部的行政助理主要是做什么的，需要注意哪些事情呢？

面试官如果向我提出这个问题我该如何简要地回答呢？

生产管理中心行政部，从这个部门的名称来看，可能包括以下职能：生产计划与排产、人力招聘与培训、生产进度跟进（跟单），生产成本核算。。。诸如此类，与生产相关的业务，大约都归这个部门管。

要想准确回答你所面试的这个职位的职能及注意事项，首先要弄清楚这个部门的具体职能范围。但是在面试之前，显然很难了解到这些信息。换了是我，如果我真的想进这家公司，我就提前到这家公司的门口，找这家公司的员工打听一番。无非请人喝瓶水，仔细聊聊，一定能得到很多有用的信息，这样面试时心里就有底多了。

以我的猜想，这个行政助理的职能大体包括。1，传达上司或部门的意图（要求/指令/通知）给下属各车间，下发最新的文件（流程/规章制度/...）。2，从下属各车间采集或收集整理上司或部门需要的信息与数据，包括各类生产报表，品质报表、材料及成品进销存报表（这些数据或者还需录入ERP系统），归纳出上司需要的结论性数据。3，安排会议，做会议记录，形成会议纪要，并跟踪纪要中各重大事项的处理与实施情况。4，收集各车间、主管们提交的办公用品、生产辅料耗材的采购需求并整理成报表提交上司审批。。。

以上，希望对你有用。

还可以

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