盘点差异如何处理

盘点差异如何处理

问题一：盘点差异如何处理 一、盘前准备：1、检查所有进、退、调、配、报损等单据是否验收签字；2、打印各部门负库存报表，查询负库存原因，发现有漏入、多入的单据及时更正，如要做库存变更的必须部门处长开出手工单据由店长签字，再到电脑室变更库存；3、检查数据维护里的非属柜库存（注意，以前是检查多柜有存，现在改为检查非属柜库存更为全面）非属柜库存，顾名思义，指的是不在商品所属柜组的库存，非属柜库存形成的原因有几种：1、商品转柜后未做移库调拨单，2、做单时不用选柜组时选了柜组，且选了错误的柜柜；3、总部下传的资料，门店可调柜组，但必须在新品未下传配送单时调，如在之后调则会形成非属柜库存。）4、做当日日汇总；5、生成盘点批次；6、通知前台盘点表号。注：以上顺序不能打乱，如果需要在日汇总之前提前生成批次，则一定要记得在做完当日汇总后更新机存量（机存量指盘点批次建立时电脑备份的库存量）二、盘点时要做的工作1、保证硬件、软件运行正常，关掉消磁板电源，检查打印机是否正常打印；2、前台表号输入无误；3、后台录入仓库盘点表及生鲜手抄盘点表；4、修改漏、少、多、重盘数据；5、打印差异数据给部门复查差异原因，并跟踪解决差异问题；6、做盈亏分析表上交店长及总部电脑部。三、常见的盘点差异：除销售中的自然损耗及被盗会造成一部分商品盘亏外，很多差异是由于人为操作引起电脑机存不准确，而体现出盘点的差异，这些造成电脑机存不准的原因可概括为如下几个方面：1、同码系列商品由于收货或销售过程中未按实际口味收货或销售而产生差异；2、重复条码，（两个或两个以上的商品条码相同却没有相应的组号即重复条码，会在数据维护的重复条码里体现），这样的商品销售时会随机取资料，不仅销售价格会产生错误，库存也会有误。3、打包商品无包内量（产生的后果是汇总后找不到相应的内码就不会生成汇总销售，更不会减掉库存，销售多少盘点时便会盘亏多少），或包内量错误（后果是引起毛利与库存都有差异）4、拆分商品内无内容与无内码包码会产生相同的后果；5、收货时未按条码验收，入库条码与实收商品不符；6、电脑室录单过程中发生的数量错误，如：少录、多录、单位换算错误等等；7、总部配送时生成重复配送单；8、店与店之间调拨因无明确界定，有些总部代配，门店又入库，有些未代配门店也未录；9、跨月作单；10、有的商品如生鲜蔬菜、水果等，不能退货但可以以其它条码用其它形式销售时，应作库存盘点，从原条码上退出，再以现销售条码入库，但很多时候门店都没做。11、称重商品，入库与销售所用条码不同，当两个条码进价不同时会体现金额差异；12、盘点时录入错误，或者盘点人员盘错数量。问题二：进来看看你们都是怎么处理盘点差异！ 严格来说无论是赢还是亏都是盘点差异，都不能简单地以一调了之。一般的系统软件中对于盘点数量的处理都是以账面数和盘点数自动计算盈亏的，比如你所举例的账面10个而目前库存仅6个，那么只要你录入目前的盘点数6个，系统会自动根据原账面数10个减去现库存6个计算出4个的盘亏（现库存数不是你说的-4个，而是6个）。盘点盈亏超出财务既定指标时（比如价值量较小的标准五金件一般企业会给定一个许可的盈亏比例，差异在比例范围之内时由财务直接做账务处理），在实际的管理中一般都需要加以分析或予以说明，并针对性地制定出预防措施，报相关领导审批后予以核销。问题三：什么叫盘点差异项 所谓的盘点差异就是指帐面记录的库存跟实际盘点出来的库存数量的差异。如账上说A 有5个，实际盘点只有4个，那就是盘亏1个；反之，实际盘点结果是6个，那就是盘盈1个。无论盘盈盘亏，都是差异。所以说，所谓差异是实际盘点结果相对于账面记录的相对差异。
那么，很多人就会讲了，那如果你帐本身就记错了呢？
在我本人过去的15年物料管理生涯中，这个问题一直在有人问我，特别是那些搞生产的同事，因为大部分差异往往来自于WIP-生产在制部分。我们曾经有一个高级生产经理，此人工作非常认真努力，属于那种典型的 hard worker, 有一次他非常激动地找到我说，我那里绝对没有差异，我自己有本手工帐，你说我有差异，一定是你的ERP记错帐了！谁都知道我们的ERP用得很烂的！我说您说完了吗？
第一：你的手工帐是非法的，你有人记手工帐，说明你人头多了，应该 lean掉；
第二：我们的ERP为什么用得“很烂”？罪魁祸首之一就是你！ 因为你连我们的ERP长得什么模样你都不知道，是吧？作为生产经理，你有责任记录、追踪你的生产output，也就是说你必须忠实地按照你实际的output做 back flush，以此来记录你生产了多少成品、半成品，你手中还有多少原材料（回冲、入库之后的WIP）。这才是你要记的帐！！！而你该记的ERP帐，你不记，不该记的手工帐，你却在那里大记特记！你这是现代化的生产管理吗？这简直是农民种地都不如！
第三：正因为你没有很好地重视、利用ERP去记账，你说对了，我们的ERP帐本身可能就是错的！这就是为什么要盘点啊？！不盘点，我怎么知道你帐记错了？！尽管我知道你一定记不好这本帐，因为您从来没有用ERP记过帐，尽管您的手下一直在做这件事情（back flush）。问您个问题：您知道您有几个人在生产部做ERP账吗？ 他们都是谁？他们坐在哪里？您肯定不知道吧？！
第四：分析查找盘点差异的目的，不是为了解决掉哪个人的问题，而是为了查找漏洞，以利于下次的改进。你生产部负责的WIP有重大差异，你有不可推卸的责任，但这并意味着所有的责任都要你去承担，因为您承担不起这个责任！你账面记录WIP有1个M$，你结果盘盈400K，盘亏700K，ABS绝对值差异是(0.4+0.7)/1=110%的差异！你数据准确性是个负数！！！为什么会是这样呢？你WIP没有管理好，为什么没有管好，因为你从来没有管过你的帐！当然，这里面物料部也是有责任的，我们做为所有物料管理流程的owner，我们有责任帮助你把帐记好，但问题的关键是，您负责执行，所以owner是你。您激动是解决不了问题的，“冷静”才是解决物料问题的根本出路。
第五：造成差异的原因有很多，但差异的根本原因往往是货没有跟着单走，也就是“信息流与物流分开了”，这种事情在生产部发生的很多，而且完全没有控制，譬如工程师借料，譬如实物出货了，单据还没有填，譬如测试的同事把测试完的东西“换”给你等等等等。总之一句话，物料的移动必须跟着单据的移动，否则这些物料的移动就是非法的，就是“盗窃” ！第六：告诉你手下的主管、经理们，脑子里面多长根弦儿，生产完成产出仅仅是完成了工作的一半儿，你必须做了 back flush，入了库，进了系统，每班、每天把帐，ERP的帐而不是你的手工帐，记清楚了，帐对好了，才可以下班。
第七：大家都知道财务是管钱的，其实真正管钱的是我们大家 – 我们的物料就是钱呢！就是Money! 每天流经我们手中的钱是几百万、几千万美金呢！关键问题是这个钱的状态是可以改变的，从金条变成金手链、金镯子等等，我们必须要追......余下全文>>问题四：仓库盘点后，盘点差异的金额怎么处理？ 250分应根据制度执行，一个时期内如果盘点有错，重要的不是赔偿，而是找到差错的原因。只有找到原因才能避免以后出错。最后才是根据原因，对责任人做出一定处罚。问题五：盘点差异有谁来处理？ 30分如果入仓的时候仓库的都有签名的情况下，按上月库存加这月入库减去领料数量，差异太多建议重盘，如果结果还是一样的话，责任在仓库！问题六：服装仓库盘点差异表怎么处理? （供参考）
1．盘点差异就是是实际盘点库存与账面库存的差异。
一般原因有下列几种：
（1）错盘、漏盘
（2）计算错误
（3）偷窃
（4）收货错误，或空收货，结果帐多物少
（5）报废商品未进行库存更正
（6）对一些清货商品，未计算降价损失
（7）商品变价未登记和任意变价
2．若发生重大差异时，应立即采取下列措施：
（1）重新确认盘点区域，看是否漏盘；
（2）检查收货，有无大量异常进货，并且未录入电脑；
（3）检查有无大量异常退货，并且未录入电脑；
（4）检查库存更正及清货变价表；
（5）重新计算；
3．同时按规定程序进行库存调整
4．商品盘损的多少，代表着管理人员的管理水平及责任感。
希望能帮到你！问题七：库存盘点差异处理意见怎么写 从差异数量、造成原因、处理意见、改进措施几方面写问题八：仓库盘点出现差异怎么办？请从原因，流程和控制手段上作说明？ 进货验收、库存管理、退货管理、销售管理、报损、领用、盘紶，任何一个工作环节存在问题都会出现差异。不懂做个培训吧！问题九：怎么写盘点差异报告 把盘点的东西有多有少一样录入，然后把盈亏的金额合计起来就可以啦！东西少的话要备注是怎么少的，东西多的话也要备注为什么会多出来啦！问题十：仓库管理.如果盘点以后差异很大。该如何做出分析和判断， 做好仓储物品的流水账目及出入库账目汇总。物料摆放要根据使用的种类、储存要求、使用领取率来考虑摆放位置及分类。

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