如何提高会议管理水平

如何提高会议管理水平

提高会议管理水平可以参考以下建议：1. 要严格遵守会议的开始时间。2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.
在会议进行中要注意如下事项:根据中国培训网的材料，发言内容是否偏离了议题?是否全体人员都专心聆听发言呢?发言的内容是否朝着结论推进呢?
应当引导在预定时间内做出结论。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

开会的效率，反映了一个组织、一个团体和个人的基础管理水平，因此，提高会议管理水平在实际工作中起着非常重要的作用。 首先，分析一下会议管理效率低下的主要原因：企业常常开会，有的会议却只是一个形式而已，造成大量的无效会议，产生不了实际性作用。会议中70%的时间是无效时间，关键是参与者的态度问题，有的人觉得开会只是例行公事，开会成为领导或者高层管理负责人展示权威的手段和他们的个人表演秀！ 其次，谈谈。一个完整的会议由会前筹备、会中服务和会后总结三个部分组成，会议负责人应明白会议的各个阶段应当完成的工作，提高协助领导开好会议的技巧。 一、做好充分的会前筹备工作。计划、安排好会议议程和日程，清楚会议顺序计划，获得有效信息。会议议程是一个沟通平台，一个高效的市场工具。议程的制定包括开会目标、参加者、事项和时间。其中演讲者尤为重要，演讲者是一个会议的主导者，一个高效的会议，其演讲者必是能调动参与者的积极性，感染现场气氛，语言表达能力及反应能力较强，能尽量节省时间，控制好节奏， 提高效率。会议工作应决定会议的讨论形式以及会议的决策方式，准备好会议资料和用品，布置会场。要是较长时间的会议还应安排食宿。最重要的问题是经费，应严格按照会议经费的预算，制定费用列表，可根据具体情况改变合适的方案，做到精打细算、力行节约。 二、不断完善会中服务。做好会议记录，会议记录也是会议效率的一个重要环节，不仅有速度的要求，更要有真实性，确保准确真实，突出资料性，为分析、研究会议议程提供依据。为提高会议效率，除分析、报告、讨论外，可适当地增加娱乐活动，通过不同的互动方式使参与者更积极地投入到会议中，如讲笑话、歌唱等，但要根据具体的场合进行安排。另外，做好应急的措施，应备有另一个方案，如会议室的灯光或其他出现状况，应备有另一间接待室。 三、会议时间结束后，会议的管理并没有大功告成，还需要做好会后的总结，秘书要及时收集会议的文件资料，将会议文件立卷归案，如不需要立卷归案的则要加以整理保存好。关于会议经费的结算，应及时给领导汇报，并向财务部门报销。最后应用表格的方式，详细、清楚地说明会议的每一项开支花费，并且付上收据或证明。重视会议的反馈信息，做好总结工作，认识这次会议中出现的错误，以免下次重犯，不断地给会议效率水平的提高提出建设性建议。 最后，不管是会议前、中或会议后，都应重视细节，处处多观察，给领导增添信任感，如有必要，还可以通过媒体、广播、报纸、网络等渠道宣传一下会议的精神，同时激励员工不断地为提高会议管理水平努力，促进管理者提升会议管理能力。总之，把会议管理的基本领导掌握了，并灵活应用，不断实践，会议管理的水平就会不断提高。

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