如何加强现代教育技术档案管理
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解决时间 2021-02-12 02:25
- 提问者网友：容嬷嬷拿针来
- 2021-02-11 20:57
如何加强现代教育技术档案管理
最佳答案
- 五星知识达人网友：舍身薄凉客
- 2021-02-11 22:19
加强现代教育技术档案管理的意义及实施措施分析
一、加强现代教育技术档案管理具有重要的意义
加强现代教育技术档案管理，首先是加快学校教育现代化发展的需要。现代教育技术档案是教育教学的有机组成部分，是教育创新体系的重要载体，也是推动教育水平再上新台阶的基础性发展依据，对学校发展现代教育技术有着重要意义。其次是提高学校教育教学质量的需要。在加快教育现代化发展的过程中，教育资源越来越呈现出信息面广、容量大的特点。教育资源是加快学校发展的重要财富，对全面提高教学效率和教学质量具有重要的意义。如何有效地保存和利用教育资源、更好地为教育教学服务，成为新形式下亟需研究和解决的重要课题。因此，学校需要增强这方面的意识，将教育资源纳入现代教育技术档案管理，作为推进素质教育的一项基础性、配套性工作抓紧、抓好。
二、健全现代教育技术档案管理网络，规范管理机制
首先，要健全管理网络。现代教育技术档案管理工作涉及面广、头绪多，因此需要加强协调管理。可由区级电教部门分管，学校成立现代教育技术档案管理工作领导小组（一般业务校长任组长，教务处、电教中心等部门分工合作，专人管理）。为提高档案管理水平，区电教部门可定期对档案管理人员就相关知识和技能进行培训，以不断提高工作人员的业务水平。并通过借鉴外地先进管理经验，鼓励其积极探索现代教育技术档案管理工作的新方法、新路子，促进现代教育技术档案管理。其次，要建立建全管理制度。为规范现代教育技术档案管理，需要制定相关规章制度。如：《现代教育技术档案管理工作制度》、《现代教育技术档案管理工作人员岗位责任制》、《软件借阅制度》等，通过制度来规范管理行为。
三、优化现代教育技术档案管理环节，提高管理水平
现代教育技术档案管理要始终贯彻为教育教学服务这一中心思想，在日常教学中不断充实现代教育技术档案内容，确保档案材料的完整性和连续性。通过不断探索，潍城区确定了两种较为科学有效的管理模式：
第一，文字档案———即记录在纸质上的文字材料。
潍城区通过制定《潍城区现代教育技术档案管理细则》，使各校进一步明确现代教育技术档案的内容和管理要求。《细则》中对需要学校建档的内容作了详尽要求：
第一，现代教育技术档案要单独建档，所有档案材料按要求分类立卷，建档时间原则上应从学校开展电化教学之初开始；
第二，学校设立现代教育技术机构要有上级批文和学校公布的文件；
第三，学校现代教育技术制度及其发展规划、计划、会议记录、总结等要分类立卷；
第四，学校各种评奖活动及评比的标准、表彰记录要立卷；
第五，关于现代教育技术的研究、观摩课、公开课、经验交流会等要在学校计划中有安排，通知、活动材料、评议记录和总结等要齐全；
第六，研究课题要有立项申请、批文、研究计划、方案、实验材料、课题阶段性总结、结题报告、成果鉴定等；
第七，多功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、卫星地面接收站、电子阅览室、电子备课室等）使用记录、电教教材借还记录（记录要详细，按教师编号单独记录，包括借还日期、签名等）要立卷。
另外，《细则》还对校园网、学校开通因特网、网站等档案材料也作了具体要求。
第二，电子档案———即将文件、音视频及教学软件资料做成电子文档存贮于大容量服务器中，通过专门的管理系统，供师生查阅、浏览、使用的各种材料。从建立电子档案的必要性看，由于受各种因素影响，文字档案的使用有一定的局限性，借阅程序繁琐，使用面窄，不能及时、充分地发挥档案的功能。而电子档案具有文字档案无法比拟的优越性，最大的优点就是便于查询和共享，能极大地提高档案的使用效益。从建立电子档案的可行性看，实现档案管理电子化对学校现代化教育设施要求比较高，可先在条件具备的学校试点，然后逐步推广。从电子档案管理办法看，学校可将电子档案作为校园网软件库建设的一部分，通过专门软件对电子档案进行统一管理使用。学校可先将现代教育技术档案材料、教育教学资料等镜像到服务器，而后再分类整理，如设备档案、软件资料目录档案等。其中，设备档案包括硬件设备档案和软件设备档案；资料档案包括现代教育技术文字资料目录及档案材料。最后由专业技术人员将档案目录与其内容链接，教师即可通过校园网查看所需要的内容。
四、优化中心环节，提高现代教育技术档案利用率建档管档的最终目的在于应用。以潍城区省级现代教育技术示范校潍坊五中为例。该校的现代教育技术档案管理科学规范、文字档案齐全，成品软件或教师自制软件实行“拿来主义”，方便了课堂教学；该校电子档案显示出强劲的优势。在该校，教师可以随时进入现代教育技术档案管理系统查阅浏览档案资料，学为己用。现代教育技术档案管理的突出应用更体现在实验课题的研究上。该校承担的中央电教馆《电化教育促进中小学由应试教育向素质教育转轨的实验研究》课题子课题《运用电教手段强化学生在课堂教学中的主体地位》的实验与研究，正是借助于出色的档案管理顺利结题，实验成果现已被广泛应用，极大地丰富了教学方法和教学内容，对优化教学过程、提高课堂效率、推动学校教学质量的快速提高起了重要作用。
五、结束语
现代教育技术档案管理工作作为学校软件建设的重要组成部分，必须管理规范。同时还要不断探索新形式下现代教育技术档案管理工作的新特点，努力细化档案管理工作的各个环节，大力推行电子档案管理模式，并在档案的使用上下功夫，以推动学校现代教育技术的快速发展。
一、加强现代教育技术档案管理具有重要的意义
加强现代教育技术档案管理，首先是加快学校教育现代化发展的需要。现代教育技术档案是教育教学的有机组成部分，是教育创新体系的重要载体，也是推动教育水平再上新台阶的基础性发展依据，对学校发展现代教育技术有着重要意义。其次是提高学校教育教学质量的需要。在加快教育现代化发展的过程中，教育资源越来越呈现出信息面广、容量大的特点。教育资源是加快学校发展的重要财富，对全面提高教学效率和教学质量具有重要的意义。如何有效地保存和利用教育资源、更好地为教育教学服务，成为新形式下亟需研究和解决的重要课题。因此，学校需要增强这方面的意识，将教育资源纳入现代教育技术档案管理，作为推进素质教育的一项基础性、配套性工作抓紧、抓好。
二、健全现代教育技术档案管理网络，规范管理机制
首先，要健全管理网络。现代教育技术档案管理工作涉及面广、头绪多，因此需要加强协调管理。可由区级电教部门分管，学校成立现代教育技术档案管理工作领导小组（一般业务校长任组长，教务处、电教中心等部门分工合作，专人管理）。为提高档案管理水平，区电教部门可定期对档案管理人员就相关知识和技能进行培训，以不断提高工作人员的业务水平。并通过借鉴外地先进管理经验，鼓励其积极探索现代教育技术档案管理工作的新方法、新路子，促进现代教育技术档案管理。其次，要建立建全管理制度。为规范现代教育技术档案管理，需要制定相关规章制度。如：《现代教育技术档案管理工作制度》、《现代教育技术档案管理工作人员岗位责任制》、《软件借阅制度》等，通过制度来规范管理行为。
三、优化现代教育技术档案管理环节，提高管理水平
现代教育技术档案管理要始终贯彻为教育教学服务这一中心思想，在日常教学中不断充实现代教育技术档案内容，确保档案材料的完整性和连续性。通过不断探索，潍城区确定了两种较为科学有效的管理模式：
第一，文字档案———即记录在纸质上的文字材料。
潍城区通过制定《潍城区现代教育技术档案管理细则》，使各校进一步明确现代教育技术档案的内容和管理要求。《细则》中对需要学校建档的内容作了详尽要求：
第一，现代教育技术档案要单独建档，所有档案材料按要求分类立卷，建档时间原则上应从学校开展电化教学之初开始；
第二，学校设立现代教育技术机构要有上级批文和学校公布的文件；
第三，学校现代教育技术制度及其发展规划、计划、会议记录、总结等要分类立卷；
第四，学校各种评奖活动及评比的标准、表彰记录要立卷；
第五，关于现代教育技术的研究、观摩课、公开课、经验交流会等要在学校计划中有安排，通知、活动材料、评议记录和总结等要齐全；
第六，研究课题要有立项申请、批文、研究计划、方案、实验材料、课题阶段性总结、结题报告、成果鉴定等；
第七，多功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、卫星地面接收站、电子阅览室、电子备课室等）使用记录、电教教材借还记录（记录要详细，按教师编号单独记录，包括借还日期、签名等）要立卷。
另外，《细则》还对校园网、学校开通因特网、网站等档案材料也作了具体要求。
第二，电子档案———即将文件、音视频及教学软件资料做成电子文档存贮于大容量服务器中，通过专门的管理系统，供师生查阅、浏览、使用的各种材料。从建立电子档案的必要性看，由于受各种因素影响，文字档案的使用有一定的局限性，借阅程序繁琐，使用面窄，不能及时、充分地发挥档案的功能。而电子档案具有文字档案无法比拟的优越性，最大的优点就是便于查询和共享，能极大地提高档案的使用效益。从建立电子档案的可行性看，实现档案管理电子化对学校现代化教育设施要求比较高，可先在条件具备的学校试点，然后逐步推广。从电子档案管理办法看，学校可将电子档案作为校园网软件库建设的一部分，通过专门软件对电子档案进行统一管理使用。学校可先将现代教育技术档案材料、教育教学资料等镜像到服务器，而后再分类整理，如设备档案、软件资料目录档案等。其中，设备档案包括硬件设备档案和软件设备档案；资料档案包括现代教育技术文字资料目录及档案材料。最后由专业技术人员将档案目录与其内容链接，教师即可通过校园网查看所需要的内容。
四、优化中心环节，提高现代教育技术档案利用率建档管档的最终目的在于应用。以潍城区省级现代教育技术示范校潍坊五中为例。该校的现代教育技术档案管理科学规范、文字档案齐全，成品软件或教师自制软件实行“拿来主义”，方便了课堂教学；该校电子档案显示出强劲的优势。在该校，教师可以随时进入现代教育技术档案管理系统查阅浏览档案资料，学为己用。现代教育技术档案管理的突出应用更体现在实验课题的研究上。该校承担的中央电教馆《电化教育促进中小学由应试教育向素质教育转轨的实验研究》课题子课题《运用电教手段强化学生在课堂教学中的主体地位》的实验与研究，正是借助于出色的档案管理顺利结题，实验成果现已被广泛应用，极大地丰富了教学方法和教学内容，对优化教学过程、提高课堂效率、推动学校教学质量的快速提高起了重要作用。
五、结束语
现代教育技术档案管理工作作为学校软件建设的重要组成部分，必须管理规范。同时还要不断探索新形式下现代教育技术档案管理工作的新特点，努力细化档案管理工作的各个环节，大力推行电子档案管理模式，并在档案的使用上下功夫，以推动学校现代教育技术的快速发展。
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- 1楼网友：神的生死簿
- 2021-02-11 23:32
额
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