单位人事档案怎么做

要具体步骤 急

企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有：1、考证职工身份、资历，2、预防发生劳动纠纷，3、记载职工工作业绩，4、确定职工工资待遇等。

对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件，企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。

对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明，签订的劳动合同原件，续签的劳动合同原件，领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据，证明职工个人已经知道单位内部规章制度（尤其是涉及扣款）的证据（如签字的内部规章制度原件）等。

对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况，年度的总结和各部门的鉴定，重大业绩和过失的书面情况。

对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。

劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编，他是人事档案的组成部分，又与人事档案不同。 劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作，并与人事档案的记载内容相符合。

劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式，内容可以根据企业的具体情况拟定，主要有：

1、人员基本情况（姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等）；

2、签订劳动合同基本情况（签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款）；

3、职工参加社会保险的情况（参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等）

４、工资待遇的基本情况（劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等）；

５、休息休假和加班情况（职工请假、加班天数）

６、领取企业公用物品的情况等。

一．目的 确保人事档案完整及保存。 二．范围 本程序适用于本厂所有的人员。 三．职责 人力资源部根据标准和法规要求，确保人事档案的完整及有序。 四．工作程序 1．所有新进厂员工必须按要求填写好“人事档案”，并贴好近期彩色相片及身份证复印件。 2．人力资源部对填写好的“人事档案”按部门人员编写员工工号，并经相关主管审批后按部门归档，确保不丢失；离职人员人事档案需要保存一年。 3．不定期的对人事档案进行核查整理，如有遗失的人事档案需要立即补齐并需要调查原因。 4．每月定期核对人事档案中的身份证，看有无过期，需要提前1个月让即将过期的员工补办。

收集他们的资料，一般包括：身份证复印件、学历证书、职称证书、面试记录、测评报告、个人简历； 再要他们填写一张基本情况登记表； 最后把这些全部和他的劳动合同、保密合同等等签约文件一起建立一个文件档案，编号，存入电脑。 一切都OK了。 祝你好运！

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