档案应该怎样编号

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解决时间 2021-10-16 06:56

提问者网友：流星是天使的眼泪
2021-10-15 21:45

档案应该怎样编号

最佳答案

五星知识达人网友：雾月
2021-10-15 23:08

公司档案按保存期限可分为： ——短期。保存期限为3-5年（具体时间分类时要明确规定年限）； ——长期。保存期限为10-20年； ——永久。永久保存，不得销毁、遗弃、丢失。永久保存的档案都是本企业形成的原始资料、文件、报告、会议纪要、财务帐目、人事任免决定、基本建设工程项目竣工资料、图纸、人事档案等。合同应作为长期保管对象。档案的编号方法：已经通过ISO9001-2000质量管理体系认证的按程序文件规定的统一编号方法进行编号。没有开展质量管理体系认证的公司可按部门名称的汉语拼音第一个声母作为编号头，然后按自然流水编号方法编号。最好，按ISO9001-2000质量管理体系有关过程的编号方法编号，可以防止混乱，确保有序。有关档案管理专业知识，建议你买本档案管理学教材或到网站上查找些参考资料，还可以到国家标准出版社发行部买本标准编写知识书籍，这样可以融合为一套体系，更好。

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