为职工报销的过路费、汽油费如何做分录

为职工报销的过路费、汽油费如何做分录

暂无最佳答案

车是公司的
借:管理费用——车辆使用费
贷：现金/银行存款
车是私人的
借：管理费用——福利费
贷：现金/银行存款
现在不再计提职工福利费了，所有的这类费用全从管理费用里走。实报实销或按公司规定比例报销。

如果车辆是私人的，或者实行公车制度改革的企业：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬
借：应付职工薪酬
贷：银行存款/现金
如果车是公司的固定资产，其所发生的相关费用可以全额在企业所得税前扣除；如果是私车公用，请见当地扣除标准，在当地规定标准以内的部分可以记入工资薪金总额在税前列支。
根据国税函【2007】305号文件，企业按照依据国税函【2007】305号文件的规定为个人报销的公务用车费、通讯公务费在企业所得税前扣除需同时满足以下三个条件：(1)单位实行公务用车和通讯制度改革；(2)单位制定改革方案且改革方案应明确记载参加公务用车和通讯制度改革的人员范围、具体人员的岗位职责、月补贴额度、参改车辆及未参改车辆的用途、补贴发放及使用管理办法等内容；(3)单位按照相关规定为个人所报销的公务用车费、通讯公务费的发票名头必须是单位名称。 但以上扣除必须满足3个条件，

过路费和汽油费都可以记入汽车费这个明细科目里的，而且这个要看员工是什么部门的，管理部门的就入管理费用科目、销售部门的就入销售费用科目；根据员工所在部门的性质来做会计主分录。
管理部门的就入管理费用科目：
借：管理费用---汽车费
       贷：现金/银行存款
销售部门的就入销售费用科目：
借：销售费用---汽车费
       贷：现金/银行存款

过路费和汽油费都可以记入汽车费这个明细科目里的，而且这个要看员工是什么部门的，管理部门的就入管理费用科目、销售部门的就入销售费用科目；根据员工所在部门的性质来做会计主分录。
管理部门的就入管理费用科目：借：管理费用---汽车费       贷：现金/银行存款。
销售部门的就入销售费用科目：借：销售费用---汽车费 贷：现金/银行存款。

扩展资料：


费用的给付
报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
费用报销单据的保管。
费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
参考资料：百度百科-报销

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