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请问受控文件和保密文件有什么区别?各自的发放流程是怎样的,谢谢

答案:1  悬赏:30  手机版
解决时间 2021-01-05 16:51
  • 提问者网友:愿为果
  • 2021-01-05 06:04
请问受控文件和保密文件有什么区别?各自的发放流程是怎样的,谢谢
最佳答案
  • 五星知识达人网友:患得患失的劫
  • 2021-01-05 06:20
受控文件是为了保证文件的版本唯一性和有效性。
保密文件则是为了将文件内容控制在一定范围的人知晓,文件内容不让这个范围外的人看到。

公司的规章制度应该属于受控文件,文件控制部门控制其发放回收,如办公室,建立发放登记表,有每个文件的发放总数,每个文件上有受控号以及对应持有人的签字。如果制度文件有更新,则收回旧的,换成新的。这样能保证制度文件在使用人手里是有效版本。

保密文件则是某些机密文件,保密控制部门控制其发放和回收销毁等。如某某技术图纸,先划定运行看文件的人员,然后进行保密教育,宣布保密纪律,配置保密文件柜,一般规定仅在特定场合看保密文件,并存放在保密文件柜中。并发放一定的保密津贴,签订保密协议,其中如有违约,如泄密,则要负担经济甚至法律责任(罚款,处分,提起诉讼等)。然后在规定范围内发放保密文件,并有记录,如不需要了,及时回收。如已经没有保密价值了,可以解密。追问谢谢
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