会计的问题.

1、采购人员小王出差前预支差旅费1000元,以现金支付

   其它应收款增加1000

2、小王出差归来报销差旅费800元，退回200元现金

  其它应收款减少1000

   为什么前者增加，后者减少呢？如何理解？

 

会计分录为：

预支时：1。借：其他应收款--1000元

    贷：现金

出差后冲减小王的其他应收款

    2。借：管理费用---差旅费800元（实际报销费用）

    借：现金 200元（因为小王出差还余200，现金返还计增加科目）

即没增加也没减少，要保证小王借支的差旅前后是平的，就好比我借你1000元，你用800元的票据加200元的现金冲减。懂么？

    贷：其他应收款    1000元

预支差旅费计入备用金或其他应收款，报账时进行冲减

有借必有贷.借贷必相等

“其他应收款”属于资产类科目，借方登记增加，贷方登记减少。

1.借：其他应收款1000

  贷：现金1000

2.借：现金200

    管理费用800

贷：其他应收款1000    其他应收款在借方表示增加 在贷方表示减少 这个报销分录说白了就是让其他应收款无余额！明白了吗？谢谢采纳！！！

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