财务工作必备的 Excel 技能有哪些
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解决时间 2021-01-02 09:58
- 提问者网友：自食苦果
- 2021-01-02 00:47
财务工作必备的 Excel 技能有哪些
最佳答案
- 五星知识达人网友：思契十里
- 2021-01-02 01:47
首先财务人员要熟悉快捷键，这样丢弃鼠标只在键盘上操作，编制表格的速度会快不止一倍，快捷键？网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。
（补充几句：快捷键也是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格，通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制，Ctrl+v 粘贴。其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍：选定A1到C5这15个单元格，然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作，而且操作时要判断使用的快捷捷径。）
其次财务人员要熟悉函数公式，vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等，不是要背公式，关键要学会如何去百度如何去搜索，例如3.6不想四舍五入等于4，只想取小数点前面的整数，如何用公式然后百度搜索出用int。结果两个月后又忘记了，再百度，下次就不会遗忘了，关键要学会自己多思考，如何把编制表格快速化。要活学活用。
最后，还是多思考，怎样“偷懒”，怎样有捷径走，怎样可以快速化，下面只是简单的举几个例子：
(1)大篇的英文，全是大写字母，看着头疼怎么办？贴入excel的单元格中，例如贴入A1单元格，在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。是不是看着特舒畅啦^_^
(2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了#######. 按一下 ctrl+shift+~ (这个～是按键esc下面，即键盘左上方的这个～)，就不乱码了。
(3)在一个单元格里有两句话，假如想让第二句话在这个单元格里换行显示，还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键，直到看到第二句话换行到下方了吗？NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处，按Alt+enter 则第二句话自动换行了。
(4)在筛选的情况下，只想把筛选的这部分粘出来，而且想只要数值，不要公式。操作以下三个步骤即可，
选择想被复制的这几行单元格，然后：
Alt+; 为选择了可视单元格
Ctrl＋c 为复制
Alt+e+s+v +v为粘贴数值 (excel2007)
(5) 打开一个表格，发现有几行被隐藏了，然后做取消隐藏的操作，可是被隐藏的还是没有出来，反复操作，无果，快被急死了？看看是不是在筛选的状态下了？取消筛选即可。
再举例两个稍微难点的，
（6）如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝 ，b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入（生意当天有九十笔，就有九十行）。那么要计算当天的所有卖苹果的收入，则用sumif即可。
可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝，b列显示的它们的颜色（例如苹果有红的 绿的 黄的），c列显示是否为进口（如 国产的 进口的）d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计。方法？数据透视表编制出？先排序再用分类汇总的求和功能？先筛选好每个条件，再求和？以上都可以，但是慢！其实一个sumproduct公式就可以搞定！（sumproduct不是两列数组的乘积之和吗？ 这只是它的基本用法，我这里例子是高级用法，具体操作？请百度）
（7）几个单元格里分别显示的 a1=6；a2= 7 ；9 ；3； 2 ；1 ；另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=（6+7-9）*3/2+1=7。，那么在只改变A1单元格的情况下，现在如果想让B8＝15，A1单元格必须是多少？是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值，一遍一遍试出直到B8单元格等于......余下全文>>
（补充几句：快捷键也是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格，通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制，Ctrl+v 粘贴。其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍：选定A1到C5这15个单元格，然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作，而且操作时要判断使用的快捷捷径。）
其次财务人员要熟悉函数公式，vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等，不是要背公式，关键要学会如何去百度如何去搜索，例如3.6不想四舍五入等于4，只想取小数点前面的整数，如何用公式然后百度搜索出用int。结果两个月后又忘记了，再百度，下次就不会遗忘了，关键要学会自己多思考，如何把编制表格快速化。要活学活用。
最后，还是多思考，怎样“偷懒”，怎样有捷径走，怎样可以快速化，下面只是简单的举几个例子：
(1)大篇的英文，全是大写字母，看着头疼怎么办？贴入excel的单元格中，例如贴入A1单元格，在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。是不是看着特舒畅啦^_^
(2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了#######. 按一下 ctrl+shift+~ (这个～是按键esc下面，即键盘左上方的这个～)，就不乱码了。
(3)在一个单元格里有两句话，假如想让第二句话在这个单元格里换行显示，还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键，直到看到第二句话换行到下方了吗？NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处，按Alt+enter 则第二句话自动换行了。
(4)在筛选的情况下，只想把筛选的这部分粘出来，而且想只要数值，不要公式。操作以下三个步骤即可，
选择想被复制的这几行单元格，然后：
Alt+; 为选择了可视单元格
Ctrl＋c 为复制
Alt+e+s+v +v为粘贴数值 (excel2007)
(5) 打开一个表格，发现有几行被隐藏了，然后做取消隐藏的操作，可是被隐藏的还是没有出来，反复操作，无果，快被急死了？看看是不是在筛选的状态下了？取消筛选即可。
再举例两个稍微难点的，
（6）如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝 ，b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入（生意当天有九十笔，就有九十行）。那么要计算当天的所有卖苹果的收入，则用sumif即可。
可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝，b列显示的它们的颜色（例如苹果有红的 绿的 黄的），c列显示是否为进口（如 国产的 进口的）d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计。方法？数据透视表编制出？先排序再用分类汇总的求和功能？先筛选好每个条件，再求和？以上都可以，但是慢！其实一个sumproduct公式就可以搞定！（sumproduct不是两列数组的乘积之和吗？ 这只是它的基本用法，我这里例子是高级用法，具体操作？请百度）
（7）几个单元格里分别显示的 a1=6；a2= 7 ；9 ；3； 2 ；1 ；另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=（6+7-9）*3/2+1=7。，那么在只改变A1单元格的情况下，现在如果想让B8＝15，A1单元格必须是多少？是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值，一遍一遍试出直到B8单元格等于......余下全文>>
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- 1楼网友：独钓一江月
- 2021-01-02 02:32
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