excel中，总表和分表的数据如何相关联？

excel中，总表和分表的数据如何相关联？

1.举个例子，首先思路分析：目前在Excel中有两张表，一张表是原来的学年报表(即“原表”，含学生的各种信息，如图1所示)，一张表是现在的学生花名册(即“新表”，只有学生的姓名和性别信息，如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中，就可以完成任务了。


2.选择“新表”中的C2单元格，如图3所示。单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP函数，单击[确定]按钮，出现“函数”参数对话框。
第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值，在这里就是搜索学生姓名，也就是“新表”中的A2单元格。
第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表，这里也就是整个“原表”的数据，即“原表!A2:G34”。为了防止出现问题，这里，加上“$”，即“原表!$A$2:$G$34”，这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号，在本例中，也就是在“原表!$A$2:$G$34”这个区域中，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“3”，也就是返回出生年月的值。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。
3.把C2单元格向右拖动复制到D2单元格，这时会出现错误，D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”，我们需要手工改一下，把它改成
“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”，即可显示正确数据。继续向右复制，同理，把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。
4.最后说明一下：使用这个公式的时候，要求学生名称不能有重名，如果有的话，要先稍改一下，比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。

先定义总表上各列的名称，三个分表用sumifs函数（条件汇总）来计算各表的单元格。

简单的办法是在一个工作薄内建四张表，其中一张为总表，另外三张为分表，先建好总表，然后在分表中对总表的数据进行引用，这样只要总表变化，分表也随之发生改变。追问总表和分表字段完全一样,请问如何引用？追答总表和分表的表头内容可一致，也可不一致，关键是引用的的内容。
如sheet1是总表，sheet 2是分表，则在a2内输入=Sheet1!A2，其他的可用填充

分表的数据用公式从总表获取，具体这样
比如 sheet2 取自 sheet1 的 A1-A5 这几行
在 sheet2 的 第一行输入 =sheet1!A1 ，回车，然后右拉n个字段，下拉5个
这样，只要 sheet1 的前5行 发生任何改变，都会自动映射到 sheet2 上
依次类推去搞其他几个分表

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