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如何杜绝采购员吃回扣

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解决时间 2021-03-08 15:59
  • 提问者网友:欺烟
  • 2021-03-08 05:57
如何杜绝采购员吃回扣
最佳答案
  • 五星知识达人网友:胯下狙击手
  • 2021-03-08 07:22
问题一:如何防止采购人员拿回扣 防止采购人员拿回扣? 我们公司做得较好.回扣可以减少很多,不能100%杜绝。办法:一、成立招标定价小组,由采购部长、经营部长、价格管理员组织,采购员不参加。所有采购物资,都必须经过招标定价,形成价格审批文件。二、各供应商供应百分比,根据供货能力、供货价格由定价小组集体讨论,形成供货比率分配文件报批,采购员按定价文件、比率分配文件,进行采购。三、经营管理部门按文件要求进行月度、季度检查与考核。 结果:1、招标后,价格相对较低,供应商利润少了,不会愿意拿钱出来送回扣。2、采购员没有定价权,没有定额权,都是由小组讨论确定的,这样供应商也不能集体贿赂谁了。 满意, 就采纳哦, 谢谢!问题二:如何控制采购人员收受回扣 为您转载以下内容,如有具体问题再进行探讨。
1.考核为先。
好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员主观上必须为公司的利益着想,客观上必须为公司的利益服务,没有为个人谋利的空间。
在考核中,跨国公司交替运用两套指标体系,即业务指标体系和个人素质指标体系。这些指标都是硬的,很难加以伪饰,所以这种评价有时显得很残酷,那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会原形毕露,评估的结果当然就不会如其所愿。
在评估完成之后,跨国公司会把员工划分成若干个等级,或给以晋升、奖励,或维持现状,或给以警告或辞退。可以说,这半年一次的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。
在绩效评估结束之后,安排的是职业规划设计。职业规划设计包含下一个半年的主要业务指标和为完成这些指标所需要的行动计划。
当前,国内企业也进行绩效考核,但是,这些考核有些流于形式。其缺陷就是没有量化的指标和能力评价,考核时也不够严肃,同时缺乏培训安排。
2.采购制度建设。
控制采购人员拿回扣的现象主要应从建立一套严格的完善的管理监控奖惩机制人手,使得采购人员拿回扣更加困难,更加容易被发现,受大的惩罚更大,从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。当采购人员发现拿回扣的风险代价大于拿回扣可获得的经济利益时,其一般就不会去做这种得不偿失的事了。
为了规范跨国采购行为,适应在不同文化背景下开展业务,那些最好的跨国公司编写了诸如《对外业务开展手册》、《全球采购人员手册》等制度和政策说明,每个不同国家的采购人员人手一份。这些手册并不是单纯地宣告公司对于*行为的处理规定,还具体地运用案例和情境告诉采购人员该做什么不该做什么。比如,有些跨国公司规定,只有存在回请机会的前提下,才可以出席供应商的宴会;在出差的发票上必须注明费用发生的时间、地点等。另外跨国加强监督建设的方法也是值得借鉴和思考的。
规模较小的公司由总经理本人定期抽查采购价格,与来自其他非供货商的价格相比较,从中可分析出是否存在问题。规模较大的公司则建立正式的监察系统,对一些大宗物资或价值较大物资的采购进行监视。
3.让回扣合法化。
安徽古井贡酒独树一帜地打出了让回扣合法化,允许采购人员要回扣,但同时又给他规定一定的份额。为什么这样做?一方面,要不要回扣这个问题不能作机械的规定。有些情况下是可以要的,比如你买别人的茶杯,人家定的价格是一块钱一个,中间有一毛钱的回扣,卖十个就回扣一块钱,如果你不要回扣,他仍然按一块钱一个与你结算,那就便宜了他了。如果把回扣一概视为非法,严格禁止,反而会刺激一些采购人员拿回扣的欲望,因为人家时刻都在诱导他。另一方面,不加限制的允许拿回扣,必然会给企业带来巨大的损失,该压的价格不压,采购的成本就会涨高。基于以上认识,古井酒厂成立价格管理委员会,拥有对所有合同的定价权和审定权,根据定价、采购、质检、财务四权分开的原则,制定了一系列规章制度,使有定价权的不管采购不管钱,有采购权的不管定价不能付款,采购的商品又要受到质检部门的严格检查,从而形成了人人都有权人人都无权的相互制约机制,这样既在宏观上把握了对价格的控制,又能促使采购人员尽职尽责地去压低价格,这是减少采购环节浪费的一个成功的做法。
除了中外企业的现实中一些具体做法可以借鉴之外,有关专家认为开放采购、提高采购人员的工资、加强监督系统建设、轮换采购人员亦可以最大限度的杜绝采购中的回扣问题。
4.开放采购渠道。
公司要定期招标,做到货比三家,择优择廉选购。在招标中,有的供应商未能中标,可由监察部门定期与......余下全文>>问题三:什么样的采购程序能防止采购人员拿回扣 转载以下资料供参考
如何防止采购中“吃回扣”
商品采购是一项完整的系统工程,包括了从组织工作的结构、范围与流程到经营方式、采购营理、商品采购的电脑管理、送货等一切方面,现在摆在经理人面前大量存在的而旦难以控制和解决的,便是连锁采购过程中经常遇到的回扣问题,这也是目前连锁经营中所面临的共同问题,如何解诀这一难题,提出如下几种方法供参考。 一、信息搜集、掌握和比较法:通过报纸、网络等媒介了解和询问货源的价格,利用现代化设施去控制。比如现在一些企业广泛利用的电子商务网络 就可以为防止和杜绝”吃回扣”提供基本的数据来源。 二、信箱举报法:在店内设立消费者投诉信箱,让消费者对价格进行监督。消费者对价格是最敏感的 通过他们可以获得直接信息。家乐福就设有投诉箱,当有的消费者反映,学生文具中的韩国进口胶水的价格比某商场的高出2元后,价格不但降了下来 而旦还更便宜了。 三、专业监督法:专门建立稽查机构,如果说前两种办法靠的是来自外部的监督 那么专业监督法就是内部的”纪检委”。稽查机构主要针对价格,监督对象则是采购部和采购员。例如德州豪门集团,它在5个连锁中专门设立这个机构。对采购物品的价格进行市场调查。 四、同多家供应商建立联系 避免”杀敦’。
如何防止采购吃回扣
1:老板只管大事,难免堵不了小漏洞。你以优势或竟价被业务员拒绝,多半不合情理。只有设想直接与老板沟通了。不过这也要看老板的悟性,不要总以为:这点小事也来找我?一推了之。有的时候推掉的是自己的钱,也推掉了堵洞的塞。
2:一、用自己信得过的人 。你信得过他,他未必信你这一套。一厢情愿的想法。
二、高薪养廉 。这个可能比上面好一点。我是说养廉的时间长一点。但也挡不住供应商的轮番攻心。
三、严厉的惩罚机制。对于员工来说,最严厉的惩罚莫过于炒鱿鱼。看透这一点之后他有什么好怕的。
3:揣着明白装糊涂就好了,就像上面的哥们说,水清则无鱼!但凡事都有个度的问题,亲自过问也好,自己留心也好!总之,最好用自己信得过的人。
不过楼主的高薪养廉看发我不赞成,公务员不也是高薪养廉吗?可是揩国家油的,贪污的,吃回扣的,什么的人没有啊,人的欲望是无限的!!!!
4:采购单的签定最终权不是一个人说了算了,多级负责制!
如何避免采购员私拿回扣
?  早报讯 对于采购员,很多人都认为这是一个很有“油水”的职位。在很多人的印象中,公司采购员在采购过程中常常可以拿到回扣,常常有人请吃喝,是个肥缺。因此某些采购员可能就会拿人手短,吃人嘴软,假公济私损害公司的利益。所以如何尽量防止采购员私拿回扣等不正当行为,成了很多公司头疼的问题。那么公司该如何避免这类事情的发生呢?
近日,记者就此采访了某公司一位熟悉公司采购业务的陈经理。陈经理笑着告诉记者,对企业来说,这种问题确实很难办。他们公司也曾经对这方面的管理做了多次的调整。现在公司在这一块的管理上也有了一定的经验。
陈经理告诉记者,在公司的大型采购上,为了避免采购员私拿回扣,采购过程一般要经过好几道程序。
公司根据库存情况,确定需要采购的原材料、办公用品等物品的需求量。采购部根据物品需求量派出采购员去联系供应商。采购员的任务是联系供应商,收集供应商的报价,采购员没有谈判定价的权力。采购经理根据采购员收集的资料和报价,确定几家合适的供应商,并对报价做出建议,建议谈判的价格范围。采购部经理将这些材料和建议送交公司组成的采购谈判团,作为谈判的重要参考资料。谈判团是由多个部门的专家组成,拥有采......余下全文>>问题四:采购人员吃回扣怎么办 不吃回扣就有问题了,采购员不考吃回扣,谁干啊?只是要控制,不要降低产品的质量就可以了!问题五:怎样防止采购吃回扣(除了定期换人)还有别的法吗 1.在一个年度或一定骸期时轮岗。这是最有效有办法。这样采购和供应商不容易建立长期的关系。
2 采购最好要由两个以上人员负责。采购和相关负责采购的技术设备支持人员不能交往密切,这样不能互相牵制。说白了采购和相关人员应是相互“掐”(制约)的关系。
3.采购价格不能由生产厂家口头报价,最好是传真方式或邮件方式。以避免采购人员按中操作价格,价格要同时报送给采购无关的人员或者专设的采购邮箱。(传真件最好复印留存,以备查阅复核价格)。其实很多企业采购虽然是按照三方报价的方式来采购,但实际三方报多少都掌握在采购一人手上,往往有些采购采用的是找几个报价高的厂家作标准,从而轻易的让自己的关系户取其略低价,达到中标的目的。虽然有些企业也有层层审批制度,那基本是流于形式的,关键还是在采购第一关的把握。
4.对于经常采购的厂家,要在一定时间后再找类似厂家寻价。长期采购某一厂家产品容易造成价格垄断,采购价格应当随行就市,不能一成不变。
5.采购产品要找专门的生产厂家。有人说生产厂家的价格不一定是最低的,这只能说你的采购工作不尽职,不到位。采购往往愿意把尽量多的产品在同一家企业采购,当然摆平一个企业总比一家一家的要,要容易的多。我不相信会有哪一家企业所有的产品都比别人便宜。
以上建议,仅供参考。问题六:究竟如何控制住采购员吃回扣之类的腐败现象 第一,两人共同采购;
第二,定期进行价格比较;
第三,5000元以上,集体决定采购事宜;
第四,定期更换采购人员。问题七:简述杜绝采购回扣现象的措施 拿回扣会一直伴随着采购活动而存在,企业虽然不可能完全杜绝其现象的发生,但是可以采取措施减少此类现象的出现。
一、三统一分
“三统”是指所有外购材料要统一采购验收,统一审核结算,统一转账付款;“一分”则是指费用要分开控制。材料和备品配件的采购要实行“三统一分”的管理机制。统一采购,统一管理,既保证需要,又避免漏洞;既保证质量,又降低价格;既维护企业信誉,又不至于上当受骗。各部门和分厂要对费用的超支负责并有权享受节约所带来的收益,有权决定采购计划和采购项目。这样,物资采购管理部门和使用单位自然形成了一种以减少支出为基础的相互制约的机制
二、三分一统
“三分”是指三个分开,即市场采购权、价格控制权、质量验收权要做到三权分离,各自负责,互不越位。“一统”,即合同的签约特别是结算付款一律统一管理。物料管理人员、化验人员和财务人员都不能够与客户见面,实行严格的封闭式管理。财务部依据合同规定的质量标准,对照化验单和数量测量结果,认真核算后付款。这样就可以形成一个以财务管理为核心,最终以降低成本为目的的制约机制。
三、三公开两必须
“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开,参与供货的客户和价格竞争程序公开,采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购,必须按程序、按法规要求签订采购合同。
四、五到位、一到底
所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的签字,即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字,才被视为手续齐全,才能报销入账。“一到底”就是负责到底,谁采购谁负责并且要一包到底,包括价格、质量、使用效果等都要记录在案,什么时候发现问题什么时候处罚。
五、全过程、全方位的监督制度
全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。从采购计划的制订开始,到采购物资使用的结束,共有九个需要进行监督的环节,它们是计划、审批、询价、招标、签合同、验收、核算、付款、领用。
虽然每一个环节都有监督,但重点在于制订计划、签订合同、质量验收和结账付款四个环节。计划监督主要是保证计划的合理性和准确性,使其按正常渠道进行;合同监督主要是其合法性和公平程度,保证合同的有效性;质量监督是保证验收过程不降低标准,不弄虚作假,每一个入库产品都符合买方要求;付款监督是确保资金安全,所有付款操作都按程序、按合同履行。如果我们能够把监督贯穿于采购活动的全过程,就可以建立确保采购管理规范和保护企业利益的第二道防线。
所谓全方位的监督,是指行政监察、财务审计、制度考核三管齐下,方方面面没有遗漏,形成严密的监督网。
六、责任追究
监督机制的生命在于责任追究,这一点尤其值得我们谨记。拥有严格完备的监督机制而没有相应的惩罚措施,所有的努力都将化为泡影。因此监督的关键还在于及时进行的重罚。科学、规范的采购机制,严格完备的采购控制不仅可以降低企业的物资采购价格、提高物资采购质量,还可以保护采购人员不受外部利益的诱惑。问题八:采购这一环节如何避免吃回扣 那您就得构建一个规范化的采购管理系统模块~
文:舒化鲁 —更多精彩内容详见www采购shuaaaaa采购com (只需把采购换成·即可)
(一)采购谈判管理系统模块的功能作用
采购谈判管理系统模块,是物料购配管理二级子系统的第一个基本子系统。保障企业经营所需物料的有效供给,是从找到货源,确定优惠的供货条件为前提的。
这一系统模块的功能作用,是寻找企业所需物料的供给货源,通过谈判,筛选供货商,讨论确定供货条件,明确双方的责任和权利。其目标是保证物料购配的质量和稳定,谋求物料采购的成本优势。
从企业组织物流营销系统的角度分析,企业组织物流营销系统的有形活动就是从这一系统模块的运行开始的。但这一系统模块的运行,还主要只是收集信息、筛选信息、锁定目标、确定供货合作关系,并没有发生实际意义上的物流营销系统。但这一系统模块却是物料进入企业组织运行过程的入口。由它确定谁可以进来,门向谁打开。
在企业组织运行现实中,这一系统模块的功能作用,一般都会高度重视。这不仅是因为它直接关系到企业经营成本的高低,而且往往在这一系统模块的运行过程中,很容易发生企业组织内部职务犯罪和腐败问题。在买方市场条件下的购买活动决策人,在这个市场选择过程中,就拥有支配权,因而往往不免发生与供货商进行私下交易,侵害企业整体利益的事。这也是所有企业都感到头疼的事。
这一系统模块,与采购履约管理系统模块关系极为密切。很多企业对它们二者之间是不加区隔的。之所以进行区隔,也是为了实现权力制衡,减少和消除职务犯罪和腐败。它们二者之间直接是一种相互制衡的关系。
(二)采购谈判管理系统模块功能作用健全完善必须完成的事务工作内容
1. 根据企业组织运行的需要,制定物料采购计划,事先做出协调控制安排,以为企业组织运行所需物料购配的及时、有效性提供支持。
2. 收集所需物料的货源信息,以为物料购配商的选择提供选择基础。
3. 对供货商进行筛选比较,包括对他们的供货质量、价格、信誉、发展稳定程度等内容进行综合评估,并对可选择的供货商进行排队,确定供货梯队。
4. 根据企业生产经营计划,选择确定供货的方式方法。
5. 谈判议定采购协议草案,以获得供给稳定、质量有保障、价格相对低廉(价格性能比达到最大)的物料供给渠道。
(三)采购谈判管理规范化的标准要求
1. 效益性要求。对货源信息,要尽可能广泛收集,至少要覆盖有影响的主要厂商,以“货比三家”来保障物料购配的效益。所需物料总量规模比较大,或者单项采购数量规模比较大时,必须通过招标形式来完成货源信息的收集和采购谈判等一系列的供货商选择工作。能集中采购的物料,必须集中采购,以保证规模采购所能获得的折价效益。能稳定供货关系的,必须稳定供货关系,以保证连续采购的供货折价效益。
2. 保障性要求。对供货商实行分级管理,一般要求分为三个层次:能直接大量供货的主供货商,只是小批量供货的辅助供货商,以及作为下一步选择的后备供货商。当主供货商的供货发生问题时,由辅助供货商和后备供货商提供物料供给。一方面把供货商之间的竞争引入到供货履约的监督中来,以保障供货质量和效益;另一方面避免发生任何形式的因物料购配导致的企业组织运行中断事件。
3. 稳定性要求。对于主供货商、辅助供货商和后备供货商的选择,必须根据供货质量、价格、信誉、供货商的发展前景预测等四方面的内容,加权综合评价后进行选择。所选择的后备供货商必须在供货能力上保持一定的倍数限制,以绝对......余下全文>>问题九:如何处理采购人员回扣要求 给还是不给 在给出答案之前,我们先来看看采购方的文化和在中国所处的区域。尽管中国大陆的采购方的确更偏向于要求回扣,了解他们的文化将有助于你选择最好的处理方式。  1. 贪污的单位  一些公司从上到下都接受并要求包括现金在内的任何类型的回扣,如果你想要和他们打交道,那就要在准备好安排各种娱乐款待他们,并塞给丰厚的财物。  2. 贪污的个人行为  如果你的公司不允许有太过夸张的回扣,而你又和贪污的单位在做生意,这里有一些通常的处理方法。  *  不用现金而用实物和服务的方式来提供回扣。比如免费旅游,娱乐活动,甚至可以设法将关键决策者的子女送入享有盛誉的国外大学。  *  不要和这样的公司做生意,放弃这个机会。  如果是一个最引起你注意的**的个人,这类个人又可以分两个小类:  *  一类是在确保工作顺利的前提下,稍微要求一些现金或礼物。  因此,应付这种**个人的最好方法就是绕过他,直接找高级负责人。寻求其他在采购的公司中有影响力的、愿意帮你通报的人,从而联系到不**的高级决策者。一旦你到了那个层次,就可以忽略**个人了。而那个**个人也会由于害怕遭到管理处罚而不敢再来找你麻烦。  那些想要做好工作而又想捞点好处的人总是在犹豫之中。一方面,他们希望在公司有一个好的职业生涯。另一方面,他们可能在自己的岗位上收入低微,或者收回扣在他们当地是一种主流文化。  在这种情况下,你可以说服他们收回扣并不能帮他们职业生涯有好的发展,甚至有可能会被解雇或者失去下一个升迁的机会。但是,如果能通过你的产品和服务帮助他们公司达成好的结果,那么你可以帮他们跟其老板和上级说好话。通常在该情况下这一招都管用。  由于我们的公司主要和在中国的国际(西方)企业做生意,所有的客户对回扣都持反对态度。当我们遇到他们的职员要求回扣的时候,要么劝阻他们,要么干脆绕过他们找更高层的负责人
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