怎样使用visio 2013制作日程表

怎样使用visio 2013制作日程表

方法/步骤1打开visio2013软件2选择类别—>软件和数据库3选择你要绘制的UML图(状态机图为例)4开始绘图

设计框架 从“程序”菜单的“microsoft office”程序组中启动visio2003程序，依次执行“文件→新建→项目日程→甘特图”菜单命令，在弹出的“甘特图选项”窗口“日期”选项卡中，分别输入计划期间的任务数目（6个）、主要时间单位（月）、次要时间单位（日）以及教学计划的起止日期（如2007-03-05～2007-03-15），然后单击“确定”按钮，即可创建一份甘特图形状的日程表了（图1）。 小知识：甘特图（gantt chart）就是表示项目中完成每项活动所需要的时间的条形图，其中横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间计划的活动和实际的活动完成情况，通过甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 在默认的情况下，新建的日程表只有id、任务名称、开始时间、完成时间以及甘特图等内容，而没有教学完成进度等项目，对于这些项目可以采用插入列的方式予以添加，使用鼠标右击日程表中的甘特图列，从快捷菜单中选择“插入列”命令，在弹出的对话框中选择一种列类型，如“%完成”，即可在甘特图后面添加一个显示任务完成进度的项目了。 编辑内容 输入具体的工作细节内容时，如第1个任务，双击日程表中的“任务1”单元格，即可在其中输入教学任务内容，如“进行辅导教师聘任及具体教学辅导计划安排”，然后在后面的单元格中输入此任务的“开始时间”以及“完成时间”，如“2007-03-05～2007-03-06”， 这时会自动在后面的“持续时间”单元格中显示任务工作时间为“2d（日）”，同时在甘特图表会以图示方式显示此任务的时间段。采用同样的方法，将其他的任务添加到日程表中。 在实际工作安排中，有些时间为固定的休息日，如星期六、星期日，这就需要从日程表中予以特殊标记，右击日程表中的甘特图，从快捷菜单中选择“配置工作时间”命令，在弹出的对话框中，将“工作日”列表中的“星期日、星期六”选项予以清除，同时在下面选择每日的工作时间范围，如8:00:00～16:00:00，然后单击“确定”按钮，这样在甘特图中，星期日、星期六这两天会以黄色单独予以标记出来（图2）。 为了显示有些教学任务之间的前后时间衔接关系，可以将它予以链接起来，这样在安排工作时，会更加有次序。按住ctrl键，依次选择需要链接的任务，如任务1、2、3，然后松开ctrl键，右击鼠标，从快捷菜单中选择“链接任务”命令，即可在时间相关联的任务之间添加上链接线。 最后，从右侧的甘特图形状列表中，选择“标题”形状，将它拖动到日程表的上方，然后在其中输入日程表标题，如“2007年3月教学日程表”，同时从 “背景”列表中，选择一种合适的背景图案，如web背景，然后也把它拖动到流程图工作区。 小提示：如果需要对日程表中的某些内容作特殊注释，可以执行“视图－形状窗口” 命令，从右侧弹出的甘特图窗口列表中选择“水平标注”，将它拖到日程表中需要标注的位置，如任务6，然后在标注框中输入注释文字即可，如“下午3：00在网站公布”。 共享教学日程表 使用visio制作的教学日程表，除了具有应用上的便利外，还可以广泛应用在网络中，从而能够方便地与同事共享日程表。需要共享日程表时，执行“文件→另存为网页”命令，在弹出的对话框中，将日程表命名为一个htm文件，并保存在一个共享文件夹中，单击“保存”按钮即可。 当其他同事打开这个文件时，不仅仅会看到所有的日程表内容，而且在右侧会显示一个缩放工具栏，更为重要的是，当其他人按住 ctrl 键的同时，单击日程表的形状，就可以查看到每个任务的详细内容了（图3）。

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