WORD功能哪些方面需要改进

WORD功能哪些方面需要改进

从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，不仅节省时间，还能更充分利用强大的 Word 功能。 Word 消除了将格式应用于文档时的疑虑。从格式库中进行选择，在您提交更改之前就能实时而直观地预览文档中的格式。 点几下鼠标，即可添加预设格式的元素 Office Word 2007 引入了构建基块，供您将预设格式的内容添加到文档中： 在处理特定模板类型（如报告）的文档时，您可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档看上去更加精美。 如果希望自定义预设格式的内容，或者您的组织经常使用相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只需点一下鼠标，您就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。 利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通 新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果。 即时对文档应用新的外观 当您的公司更新其形象时，您可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。 轻松避免拼写错误 下面列出了拼写检查的部分新功能： 在各个 2007 Microsoft Office System 程序之间，拼写检查更加一致。此更改的示例包括： 现在，有若干个拼写检查选项是全局性的。如果您在一个 Office 程序中更改了其中某个选项，则在所有其他 Office 程序中，该选项也会随之改变。有关详细信息，请参阅更改拼写和语法检查的工作方式。 除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一个对话框来管理这些词典。有关详细信息，请参阅使用自定义词典向拼写检查添加字词。 2007 Microsoft Office System 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中，它是一个加载项，需要单独安装。有关详细信息，请参阅更改拼写和语法检查的工作方式。 首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典，可以让拼写检查标记要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。有关详细信息，请参阅使用排除词典指定单词的首选拼写方式。 拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。您是否出现过类似以下情况的键入错误？I will see you their. 在 Office Word 2007 中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，可以使用此选项。有关详细信息，请参阅选择如何进行拼写和语法检查。 您可以针对一个文档或您创建的所有文档禁用拼写和语法检查。 放心地共享文档 当您向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Office Word 2007 可帮您有效地收集和管理他们的修订和批注。在您准备发布文档时，Office Word 2007 可帮助确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。 快速比较文档的两个版本 Office Word 2007 可以轻松找出对文档所做的更改。比较并合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。 查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息 在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义 XML 数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可帮助确保您与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或您的组织可能不希望分发的任何隐藏内容。此外，组织可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。 向文档中添加数字签名或签名行 可以通过向文档中添加数字签名来帮助为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在 Office Word 2007 中，您可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入 Microsoft Office 签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。 通过使用 Office 文档中的签名行捕获数字签名的功能，可使组织对合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质

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