首先是公司购买一批货物,是分别分期用银行汇入对方账户与支付现金方式付的款项,用银行存款汇入对方账户分录为借:预付账款--
贷:银行存款--
是不是等购买的货物(设备材料)到达后又是 借:材料
贷:预付账款 呢?但是如果材料设备是到达了,但是没有相关凭证,而只有货物运输的发票这时应该怎样处理呢?关于所支付出的现金应怎样处理呢?(分录)
那货物何时才能入账呢?
注意:现在的情况是现金是支付出去了,但还没有凭证?只有银行汇出去的凭证,(银行存款)那么是不是入帐的时候也是借:预付账款
贷:银行存款
现金
如果货到货款发票没到,而只有运输的发票应怎样处理呢?
根据你所描述的情况可这样处理:
一、预付货款时:
借:预付账款-**单位
贷:库存现金/银行存款
二、货物到达,而发票账单尚未到达的,先根据入库单(验收联)做暂估帐处理:
借:原材料等
贷:应付帐款-暂估帐-**单位
三、等发票账单到达后,先红字冲减暂估帐:
借:原材料等(红字)
贷:应付帐款-暂估帐-**单位(红字)
四、按发票账单及原入库单(记帐联)做:
借:原材料等
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:预付账款-**单位
首先购进设备肯定得交50%定(订)金,这是商业规则。其帐务处理:
借—预付帐款(订金);贷—银行存款。
借—预付帐款(货款);贷—现金
设备入库但发票未到其帐务处理:
借—采购材料(暂估入帐设备);贷—预付帐款;
借—采购材料(运费);借—应交税金(进项税7%);贷—现金。
发票到位其帐务处理:
借—固定资产(设备);借—应交税金(进项税);贷—采购材料(设备)
再加一笔分录:
借—固定资产(运费);贷—采购材料(运费)。
如果你们是一般纳税人这笔帐务就完成了。
如果发票永久性不到位,这笔业务永久在材料采购科目里存的,不能提折旧,也不能入库,这就是违反财务制度得。
分期付款时:
借:预付账款
贷:银行存款
如果材料到达了,但是没有相关凭证,而只有货物运输的发票:
借:材料采购(材料成本款+运费)
贷:应付账款
现金(运输费金额)
货款发票到时:
借:原材料
贷:材料采购
借: 应交税费-进项税
贷:应付账款(税款那部分金额)
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