办公室怎么统一管理文件？

办公室怎么统一管理文件？

要达到统一管理文件的效果，可以根据以下步骤去实现：
第一，把无纸化办公实施于工作中。把所有文件电子化留档更利于环保、存储及管理。
第二，集中存储所有的文件。摒弃分散的个人网盘，首选可统一管控的私有云企业网盘。
第三，根据不同的人员授予不同的文件共享权限。就如云盒子一般，可设定部门人员对自己部门的文件拥有可写权限，对公共的文件拥有只读权限等。
第四，设置外链或使用邮件聚合的功能，集中存储及管理外部收集到的文件。

我们学校多媒体教室用的是锐起无盘系统，能达到你说的目的

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