会计档案的全宗号，目录号，案卷号怎么填写

会计档案的全宗号，目录号，案卷号怎么填写

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类, 可填写类别特征代码。
案例文件编号: 目录中案例文件的序列号, 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。
案卷号：报表，账簿，404类跨年度大流水，凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。



扩展资料
档号按照以下要求编制：
a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-1994编制。
b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。
c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以码“Y”、“D30”、“D10”标识。
d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。
e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。
参考资料来源：百度百科-归档文件整理

参考文书档案案卷格式(GB/T 9705-88) 封面档2113号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。 目录5261号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。 我的理解是：全宗号是由档案馆给的，目录4102号也可以用年度表示，案卷号是该年度下案卷的流水1653号。 一个全宗下面有多个目录，一个目录下面有多个案卷，一个案卷内有多个文件（即多份单独的档案）。全宗号是由档案馆分配给立档单位的，对于某个立档单位，回可在全宗号下建多个目录号，答同一目录号下再建不同的案卷（每个案卷又有一个号，即案卷号）。同一隶属关系内不能有重复的。三者的关系，可以比为：1.1.1，1.1.2……1.2.1，1.2.2……1.3.1，1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位数字是“全宗号”，第二位是“目录号”，第三位则是“案卷号”。

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。 目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类, 可填写类别特征代码。 案例文件编号: 目录中案例文件的序列号, 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。 完整的数字被分配给展台单位的档案, 对于一个展位单位, 你可以建立一个完整的数字下的目录号码, 相同的目录号码来建立一个不同的案件文件 (每个案件文件有一个数字, 即, 案件档案编号)。在同一从属关系中不能有重复。两者的关系可以比作: 1.1.1、1.1.2.....。1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3。21.4..。2.1.1。第一个数字是 "完整数字", 第二个数字是 "目录号", 第三个数字是 "案例文件号"。 扩展资料 案卷目录应包括档号、案卷号、案卷标题、起止日期、（卷内张数、附件张数、凭证起、凭证讫）、保管期限、备注等栏目。 （1）档号，按全宗号、目录号（分类号）、年度、案卷号顺序填写，中间用“—”连接。 （2）案卷号，同一年度的会计档案按凭证—账簿—财务报告—其他顺序编制小流水号。如2002年有12本凭证，编1-12号，后有3本账簿，编13-15号，后又有2本报表，编16-17号。2003年又按上述顺序从1号开始编号。 （3）案卷标题，按会计档案案卷上的题名填写。如：吴江区档案局2014年会计凭证；吴江区档案局2014年总账；吴江区档案局2014年度财务报告。 （4）起止日期，填写卷内会计核算专业材料的起止时间，以8位阿拉伯数字标注年月日。如：20140101-20140131；20140101-20140331；20140101-20141231。 （5）保管期限，填写所划分的保管期限。如：永久，25年，15年，5年，3年。 （6）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。 参考资料来源：百度百科-归档文件整理

档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

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