企业选择协同OA办公协同的原因是什么？

企业选择协同OA办公协同的原因是什么？

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA办公系统对于企业的工作具有如下意义：
1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升。
OA协同办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。
2、有利于企业各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，使各部门权利与义务明确，方便企业领导监督与指导。
3、有利于企业节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。
另外，相比之前的企业办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：
1、效率大大提高
由于以前的办公系统条件所限，各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源：
首先是纸张的节约。以前每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年可为企业节省大量办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为企业深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷：
采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合：
协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为企业工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
综上所述，引入协同OA办公系统，对于企业实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，都具有极为重要的意义。

一协同OA可以给管理者提供决策和审批的科学依据；二协同OA将工作流程自动化，大大节省企业的人力成本和时间成本，提高企业工作效率并实现企业对于工作流程的管理和监控；三对于企业信息的流转以及知识的管理。这三个算是协同OA对于企业的主要作用，当然这里说的很浅，没用把协同OA对于企业的价值完全阐述出来，因为我完全不知道你关心的是哪个方面，所以只能很笼统的做出回答，见谅了。

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