办公室主任岗位职责

在一个小公司里做办公室主任，第一天上班，该公司还没有正式营业，百废待兴，还没有一个明确的勾画，已经到岗的其他员工也都非常迷茫，经理对我的要求是文档管理，行政事务（各种规章制度的编制，老板没有具体建议，只有要求，一切让我编），后勤（卫生，采购，）人事（目前最重要的是招聘）。我之前没有做过这些工作简直是摸不着头脑，目前我急需了解一些公司各项规章制度的行文格式及例文，谢谢！

原发布者:中国智博库

企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责【岗位职责一】1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；4、公司各项制度的起草、拟定和完善；5、负责行政办公流程合理化及持续更新。【岗位职责二】1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作2、负责公司固定资产管理工作并流程化3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配6、有宿舍及食堂管理相关经验【岗位职责三】1.负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；3.协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；5.负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；6.负责集团车辆的管理及协调工作；7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

日常生活 挺乱的 为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议，一个办公室主任就是公司领导的助手，业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作，在行政工作中，主任这个职务就是一个“管家婆”的工作，事无巨细，管点管面。你才参加工作，从你的情况来看，可谓是尚未入门，还没有进入角色。 办公室主任这项工作不是搞搞内勤，填写点档案、修改文章（这仅是内勤工作之一）这么简单，首先要从公司的业务上理解工作的性质，了解生产的工艺流程，领导的生产发展和市场意识，把这些业务熟悉了后，你就会主动地找事做了， 一切从实际出发，少休息，多了解你公司的情况，到你完全了解你所在公司的全面情况后，你会发觉事情永远都忙不完。 你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作，相信半年后你会很成熟了。 祝顺利！

办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责包括常规工作、临时任务和资源协调等。 统筹管理行政工作 常规行政事务包括：文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。这些常规的行政事务一般都有自己的岗位职责明细，有着完善的工作流程和标准，便于管理和检查。这部分工作是办公室工作的重点，但不是办公室主任的工作重点。 监督秘书派使用 监督、指导秘书派办公室管理软件的使用。“秘书派”使办公室管理信息化，大多数审批、通知、会签、请示、投票等流程都实现电子化。资料电子化管理，历史记录永久保存，不会因人员流动造成信息丢失。同时秘书派还管理考勤、提醒、任务等方面工作。办公室主任成为秘书派的最大受益者和推动者，监督和指导秘书派是一项长期的工作。 临时任务 完成上级交办的临时任务。上级交办的临时任务是办公室主任的重点工作。因此常规工作有章可循，助手、文秘、资料员等都按步骤做好了，只需不定时抽查即可；而临时任务则是突发事件，需要快速了解任务的来龙去脉，分析任务的重要性、紧急性及工作计划，然后根据计划有条不紊的进行工作。 资源分配 协调各部门之间的资源分配是办公室主任的一项特殊工作，各部门对资源的需求是不确定的波动的，当某些人的工作资源得不得满足时，便会抱怨办公室的工作不到位。这时办公室主任就担当了“救火”职责；救完火，办公室主任就要考虑如何把这样的情况考虑的下一步的工作计划中。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作

一、办公室主任主要职责如下： 　　1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理； 　　2、参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况； 　　3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划； 　　4、监督指导工作计划的落实； 　　5、负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见； 　　6、制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况； 　　7、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系； 　　8、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 　　9、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见； 　　10、负责公司行政事务的上传下达； 　　11、负责公司的印章管理； 　　12、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理； 　　13、负责各部门之间和领导之间的协调； 　　14、负责公司总部的车辆调度； 　　15、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作； 　　16、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项； 　　17、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持； 　　18、完成上级交办的其它各项工作。 　　二、办公室主任权力和责任： 　　1、权力： 　　①公司印章使用的审核权； 　　②对重大会议根据需要有现场指挥权； 　　③权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权； 　　④对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权； 　　⑤对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。 　　2、责任： 　　①对本部门的整体工作绩效负责； 　　②对印章的合理使用负责； 　　③对所组织会议的执行效果负责； 　　④对下属人员的工作负直接领导责任。

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