供应商询价邮件怎么写

供应商询价邮件怎么写

问题一：如何询价 询价项目的“品名”与“料号”
首先，询价项目的品名以及料号是在询价单上所应比备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的品名以及其所代表的料号，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
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询价项目的“数量”
通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等级的需求数量，如数量为500K，1M，3M等等；每一次下单的大约订购数量；或产品生命周期的总需求量。除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以膨胀。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
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询价项目的“规格书”
规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最新版本的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。
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询价项目的“品质”要求
表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求，应该依照产品或服务的不同特性，综合使用数种方式来进行。
A.品牌(Brand
or Trade
Names)：一般而言，使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的，不仅能节省采购时间、降低采购花费，也同时能降低品质检验的手续，因为只需确认产品的标示即可。不过，具有品牌的产品其价格通常也比较高，购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。
B.或同级品(Or
Equal)：其意义指的是具有能达到相同功能的产品，决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在询价时注明，同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。
C.商业标准(Commercial
Standard)：商业标准对于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工法等等，都有一个共通的完整描述。对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件，使用商业标准可以免除对品质上的误解。
D.材料与制造方法规格(Material
or Method-of-Manufacture
Specification)：当对材料或制造方法有特定的要求时，必须注明其适用的......余下全文>>问题二：采购如何询价 转载以下资料供参考
完整的询价采购过程一般应分为以下阶段进行。
一、询价准备阶段
在这个阶段，应按以下步骤进行：
（一）进行采购项目分析
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二）制定采购方案，确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三）编写询价书
集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容：
1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
4、合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
5、报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。
（四）询价书的确认
询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。
（五）邀请供应商
按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。
一是公开邀请方式，是指在政府采购管理机关（财政部或省、市财政部门）指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，刊登询价公告（或报价邀请函），广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。
二是有限邀请方式，是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。
（六）进行资格预审
对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式，可不需进行资格预审。
（七）发出询价书
对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。
（八）成立询价小组
询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上。
（九）制作评价办法和文件
评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。
二、询价及评价阶段
在这个阶段，应按以下步骤进行：
（一）公开报价
各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件，报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价，以确保公平竞争。报价文件要求为密封报送，一般不应接受......余下全文>>问题三：我要发一份邮件给国外供应商，以下用英语（英文）应该怎么写： Dear xxx,
Hope everything goes well with you there.
Could you kindly sign and stamp ou户 purchase order back for our record? Because without the order signed by supplier, we could not arrange the payment for you.
Look forward to your early reply.
Best regards,
xxx
仅供参考。问题四：采购员给供应商发送采购邮件的内容怎么写 直接列好清单编成文件，随时都能发给供应商。 我是电子IC供应商。问题五：我要发一份邮件给国外供应商，以下用英语应该怎么写： 1 please confirm the goods at present state, whether can meet the January 26th shipment
2 the proforma invoice should put the tray removed the cost
3 about the payment we may be late, but we do not want to affect the delivery time问题六：邮件标题用产品报价标题要怎么写 譬如：Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB Yantian
这个标题自然是清晰明了，买家一看就知道某一种型号产品的具体报价。然而很多时候事与愿违，这种有产品型号、报价币种及数据的标题邮件90%以上的可能会被服务器当作兜售产品或广告垃圾邮件拦截或删除。即使买家能够收到并阅读这个标题的邮件，这样的标题也不一定就能够引起买家的重视，倘若这个买家发出查询最关心的不仅仅是产品的价格，而是更重视供应商综合与整体性的报价，更在乎供应商的报价能否达到买家预算的目标。
如果买家需要这种的报价，那么我建议用这样的邮件标题：Quotations offer one percent less than your target prices，接着在邮件中列出买家的预算价格、供应商的报价以及为买家降低成本的比例。问题七：采购过程中的询价技巧 采购询价的相关知识和技巧：
询价(Request for Quotation)是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
一、询价项目的品名与料号
首先，询价项目的品名以及料号是在询价单上所应比备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的品名以及其所代表的料号，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
二、询价项目的数量
通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等级的需求数量，如数量为500K，1M，3M等等；每一次下单的大约订购数量；或产品生命周期的总需求量。除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予?quot;膨胀。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
三、询价项目的规格书
规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最新版本的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。如为国际采购，如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等，也应附上国际通用语言英文的译名，以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。若工程图面可以利用电子档案方式提供，则必须向供应商询问其接受的程度，在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供应商转换图档。不过，在利用电子邮件传递档案的同时，最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面，以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。
四、询价项目的品质要求
表达询价......余下全文>>问题八：做外贸的，在国内采购时的询价邮件英文写好或者中文写好呢？ 你好，答案仅供参考！
如何写好英文求职信七大秘笈
许多求职者都有向用人单位发送求职信去应聘工作的经历，求职信是你取得成功的关键。如今不少求职信都是要求是用英文来撰写的，特别是应聘一些外企职位的时候。那么如何才能用地道流利的英语来写好一份求职信呢？今天，就在这里教你几招。
和简历一样，求职信越简单明了越好，因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此，如何通过“扫描关”就显得犹为重要了。
秘笈1 写好开头
首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，如：(1) Inanswer to your advertisementin（媒体名称，括号里只要按照实际情况填写，下同）for(职位名称),I wish to tender my services.(2) With reference to your advertisementin(媒体名称)for(职位名称),I respect fully offer myself for the post.
秘笈2 自我介绍
通常在这段里介绍你的工作经验，特别需要注意的是，和所应聘工作无关的经历就不要赘述了，如：(1)I have been serving forover(数字)year sin(以前供职单位).(2)I have had(数字)years‘experience with(以前供职单位)asa(以前职务).
秘笈3 说明原因
这里包含两个方面的原因，一是离开现职的原因，二是申请新职位的原因，如：(1) My reason for leaving my present employer is
that I wish to get in to the(申请职位的性质，如：advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinu an ceof the business.
秘笈4 证明能力
这部分非重重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。还是那句话，和所应聘职位无关的能力（包括证书、资格等），也应该坚决予以剔除，如：
(1) I have receive daspecial English education（你的专业），and have a fair command of Japanese（你的副业）.In addition，I know alittle French.(2)During my education,I have grasped the principal so my major and skill sof practice.Not on l have passedTEM-8（你所通过的水平测试或其它职业技能考核）,but more important I cancommunicate with others freely in English（你个人的能力，尤其是强项）.My ability towrite and speak English is out of question.
秘笈5 关于薪水
这是个比较敏感的问题，如果一定要在信中提及的话，也是可以应付的，如：(1)I am willing to serveontrial（试用for some month sata low salary.(2) I should requirea salary of 2,......余下全文>>问题九：询价采购需要注意哪些问题？ 第一，最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少消息迟滞型不速之客现象的出现。　　第二，更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。　　第三，实质响应的供应商并非要拘泥于三家以上。前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入僵局，重要的是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。　　第四，不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让木偶型不速之客绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。　　第五，不单纯以价格取舍供应商。法律规定采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁中标，供应商在恶性的价格战中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。问题十：采购新手，怎么电话询价？求教 我以前就是做采购的，我一般是先在网上找着联系方式后打电话，问他们公司负责这块销售的邮箱或者传真，然后发询价单，你要注明自己公司全称和你联系方式的，直接用电话询价不可靠。想要折扣，你还可以说你们会长期合作，让对方给你优惠。
要发票或三证是为了防止公司出现诈骗，你也可以在地方红盾网上查一下给你报价的公司有没有注册。你要三证或者发票必须是合作的前提下对方才会给你提供的。

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