人事档案代理协议是什么？

人事档案代理协议是什么？

一、乙方自愿委托甲方代理保存其人事档案。

二、甲方责任：

1、负责代理保存乙方档案。

2、有关部门查阅档案材料，甲方应按规定办理查阅手续。

3、如乙方档案在街道办事处的，甲方应协助乙方办理招工备案手续（手续费另付）。

4、根据乙方提供的资料和要求，补充档案材料。

5、保留原档案工资，和存档前的工龄。

6、根据乙方的要求，协助乙办理与档案有关的人事代理服务。

7、及时为乙方办理人事档案调转手续。

8、负责乙方缴纳三项保险。

三、乙方责任：

1、乙方每年应向甲方支付240元的档案管理费，最低交费年限为一年。

2、协议期满,乙方应及时办理续订合同或转出手续，如超过一个月不办理有关手续，甲方有权将乙方档案转移到乙方户口所在地街道办事处，按待业人员处理。

3、乙方如提出终止此协议，必须提前通知甲方，甲方将档案处理完毕后方能终止此协议。

四、此协议未明确事宜和需变更内容，须经甲方双方协商同意

首先它是一个协议，有法律效力的，违反这个协议就相当于违法，双方必须遵守。

其次它是一个关于你在某地办理人事代理的协议，你办了人事代理才会签这个协议，表示你要在这个地方办理人事代理，这个地方也接受你，然后你们签协议，大家达成一致，这个协议就是一致的证明，表示上面所有的条款双方都同意，并接法律上生效，违反这个协议就相当于违法。

最后，办了这个人事代理就相当于你的档案户口等就在当地的人才市场（隶属于人事局），想到别的城市的话，别的城市要接收你，会通过相关部门发送调档函至你办理人事代理的地方调取相关档案，你才能被别的城市接收，简单的说，如果你没办代理，档案自己拿着，别的城市不承认有你这个人，人事代理就是证明你这个人是确实存在的。

一、人事代理 [编辑本段] human agency 人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。 二、人事代理的对象 [编辑本段] 人事代理的具体内容由代理方和委托方协商确定，代理方可以提供如下服务： （1）为委托方提供人事政策咨询，并协助委托方研究制定人才发展规划和人事管理方案等。 （2）为委托方管理人事关系、人事档案。办理专业技术人员专业技术职务任职资格的申报工作；办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续，调整档案工资；出具因公或因私出国。自费留学。报考研究生、婚姻登记和独生子女手续等与人事档案有关的证明材料。 （3）为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务，从签订人事代理合同之日起按有关规定承认身份，申报职称，计算工龄，确定档案工资，办理流动手续。 （4）为委托方接转党团组织关系，建立流动人员党团组织，开展组织活动。 （5）为委托方代办失业、养老等社会保险业务。 （6）为委托方代办人才招聘业务，提供人才供需信息，推荐所需专业技术人员和管理人员，负责聘用人员合同签证。 （7）根据委托方要求，开展岗位培训，并协助委托方制定培训计划。 （8）根据委托方要求，开展人才测评业务。 （9）代理与人事管理相关业务。 四、人事代理方式 [编辑本段] 分为单位委托和个人委托；可全权委托代理，也可单项或多项委托代理。 五、人事代理有关规定 [编辑本段] （1）凡注册“三资企业”、私营企业、股份制企业、民办科研机构等无主管单位以及不具备人事管理权限的单位，聘用专业技术人员和管理人员，均由单位办理委托人事代理。其他以聘用方式使用专业技术人员和管理人员的单位，可根据需要办理委托人事代理。 （2）各级人事行政部门所属人才流动机构在核准委托人事代理的有关材料后，应当和委托单位或个人签订人事代理委托合同书，确立委托关系。 （3）单位委托人事代理人员及个人委托人事代理人员在委托人事代理期间，工龄连续计算。 （4）尚未就业的个人委托人事代理人员重新就业后，其辞职。解聘前的工龄和重新就业后的工龄合并计算。 （5）在委托人事代理项目内有档案工资关系的，其代理期间涉及国家统一调资的，档案工资的调整根据国家及省有关政策，按照自收自支事业单位的工资标准核定。 （6）单位委托人事代理的大中专毕业生，其见习期考核、转正定级，由用人单位按期向人才流动机构提供有关毕业生见习期间工作表现等书面材料，其手续由委托代理的各级人才流动机构负责。 （7）单位委托人事代理的大中专毕业生在见习期间，解除聘用（任）合同的，毕业生可应聘到其他单位工作，代理其人事关系的人才流动机构继续负责毕业生的见习期管理。待聘期超过一个月的，见习期顺延。 （8）委托期间，所委托代理的人员被全民、集体单位正式接收，由其委托代理的人才流动机构凭接收单位人事主管部门的接收函办理其人事关系及档案的转递手续；被其他单位重新聘用的委托人事代理人员，应及时变更人事代理手续。 六、人事代理程序 [编辑本段] （1）委托方向代理方提出申请，并提供有关材料。 个人办理委托人事代理，根据各自情况的不同，须向当地人才流动机构分别提交下列有关证件： ①应聘到外地工作的，须提交委托人事代理申请。聘用合同复印件、身份证复印件、聘用单位证明信（证明其单位性质、主管部门、业务范围）等。 ②自费出国留学的人员，须提交委托人事代理申请、原单位同意由人才流动机构保存人事关系的函件、出国的有关材料等。 ③辞职、解聘人员尚未落实单位的，须提交委托人事代理申请及辞职、解聘证明，身份证复印件等证件。 （2）代理方对委托方申报的材料进行审核。 （3）委托方与代理方签订人事代理合同。 （4）代理方向有关方面索取人事档案及行政、工资。组织关系等材料，并办理有关手续。 （5）人事代理当事人的权利和义务，由双方以协议的形式予以明确，共同遵守。

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