OUTLOOK2007怎样批量删除附件而不删除邮件

OUTLOOK2007怎样批量删除附件而不删除邮件

Outlook 2007中有一个非常有用的文件夹，名为“大于100KB”，在Outlook文件夹中搜索并找到该文件夹。一般情况下，它会列出所有大于100KB的电子邮件，并列出最大的文件，如果没有，请单击文件夹标题的进行大小排列。

现在，你可以看到最大的电子邮件，并对它进行处理。如果你不再需要带有附件的电子邮件，那么可以对其进行删除。如果你需要邮件中的附件而不需要电子邮件，那么你可以先把附件存储到磁盘中，然后删除电子邮件。

如果相反——你要保存电子邮件，而不是附件——这样可以更为有效地节省空间，节省附件所占据的磁盘空间。首先，将附件存储到磁盘上，然后打开电子邮箱，右键单击该附件并选择删除。附件将从Outlook中删除，但是电子邮件本身还将继续存在。

Outlook中存在的附件问题如此普遍，以至于出现了第三方提供的一些专门工具，这些工具可以帮助你移除附件以缩减.pst文件。免费的 Kopf Outlook Attachment Remover可以保存Outlook中的附件，并把它们存储到本地硬盘上，还可以替代附件提供连接至附件存储路径的链接。这样，你就可以按照平常那样打开附件，Outlook也就会从磁盘上寻找该附件，而不是从自身的.pst文件中寻找。

你也可以让程序自动对整个文件目录中的附件进行删除，并用这些附件的链接进行替代；或者你也可以一封一封的进行删除。需要提醒的是，在Outlook中，会让人感觉文件还存在——像对待每个附件一样你会看到文件图标。但是，文件事实上是在磁盘上，而不是在Outlook中。

其实，Outlook 2007自带有另外一个精简.pst文件的工具。选择工具——邮箱清除，然后单击查看邮箱大小的按钮，你将会看到如下窗口。一个文件夹列表窗口，并且每个文件夹大小都会显示出来。这也就告诉你哪些文件夹特别需要进行清理——清理电子邮件和附件。在你找到最大的文件夹之后，会到Outlook主窗口并优先处理这些文件夹，搜索该文件夹中无用的电子邮件和附件，并进行删除。

在你完成所有这些工作之后，就应该对你的.pst 文件进行压缩。通常情况下，在你删除完文件和附件后，在.pst空白文件夹中只占据几个字节。

要压缩文件并消除这些空白文件空间，你可以选择文件——数据文件管理，然后双击个人文件夹选项，最后单击开始压缩。

有时收到了很多邮件，想要一次性删除所有的邮件，要怎么操作呢?outlook2007里还是很简单的。我们现在就来看一看吧! 　　microsoft office outlook 2007 提供了一个用于管理时间和信息、进行跨边界连接以及控制您收到的信息的集成解决方案。此安装包可选安装outlook、excel、word等微软office 2007办公套件。 　　对outlook2007还不是太熟悉的朋友可能不会知道批量删除邮件的方法，因为outlook跟web删除邮件的方法并不一样，在outlook中删除邮件需要一个复杂的步骤，特别是批量删除邮件。下面我们来看看具体的批量删除邮件的步骤是什么吧。 　　打开outlook以后，我们点击菜单栏上面的【工具】--邮箱清除。 　　打开邮箱清除对话框，我们想要批量的删除邮件，必须先找到邮件，设置查找早于0天的项目，如图所示，输入0，然后点击右侧的查找按钮。这样就可以将所有的邮件查找出来。 　　你会看到下面的这个搜索的界面，你什么都不需要做，只是等待搜索完毕 　　搜索完毕以后，在菜单栏上执行：编辑--全选，选中所有的邮件 　　在选中的邮件上右键单击，然后再打开的右键菜单中，选额【删除】，这个选项会删除邮箱服务器中的邮件，也就是说，你在网页上登陆你的邮箱，你找不到删除的邮件。如果你想要在网页邮箱上保留邮件副本，你可以点击【删除脱机副本】这样只删除本地的文件，不删除邮箱服务器中的邮件。 　　你还可以在菜单栏上执行：编辑--删除。 　　弹出一个警告提示，是否永久的删除选定的项目，这里点击是。 　　等到删除了邮件以后，你发现这个列表还是没有清空，其实你不要管它，这个列表已经是空的，只是缓存的问题。 　　返回到outlook的主界面，你就会看到收件箱已经空啦! 　　这时候虽然收件箱空了，但是被删除的邮件仍然在已删除文件夹中，要想彻底的节省磁盘空间，而删除的邮件又都没有用了，你可以在菜单栏上接着执行：工具--清空已删除邮件文件夹 　　后查看一下邮箱占用磁盘的大小清空，以便确定我们删除了所有的冗余。在菜单栏上执行：工具--邮箱清除 　　在打开的对话框中，点击【查看邮箱大小】 　　弹出一个窗口，你可以看到所有的邮件占用的磁盘空间，你可以看到收件箱已经被清空了，占用空间为0

如以上回答内容为低俗、色情、不良、暴力、侵权、涉及违法等信息，可以点下面链接进行举报！

点此我要举报以上问答信息